Mengapa Manajemen Aset Itu Penting

Mengelola aset dalam operasi Anda akan membantu membuat bisnis Anda lebih efisien. Kami telah menyusun panduan ini untuk menyoroti manfaat manajemen aset dan cara melakukannya.

Apa itu manajemen aset?

Ini pada dasarnya adalah cara sederhana dan terpusat bagi Anda untuk memantau dan mengelola aset bisnis Anda. Bangunan, mesin pabrik dan peralatan peralatan – pada kenyataannya, segala sesuatu yang berwujud atau tidak berwujud, dapat dikelola dari satu titik pusat.

Berita baiknya adalah, jika dilakukan dengan benar, Anda dapat melakukan penghematan produktivitas dan efisiensi di dalam departemen Anda.

Kami melihat manajemen aset sebagai tali lain dari haluan manajer armada. Jika ini terdengar menakutkan, jangan khawatir – sudah ada perangkat lunak pintar yang siap membantu!

Mengapa saya harus melakukannya?

Menurut pendapat kami, Anda tidak akan gila! Memiliki sistem seperti itu akan memungkinkan Anda melacak keseluruhan kinerja aset Anda di https://maxbet.top/. Data yang Anda dapatkan kembali akan memungkinkan Anda memastikan aset digunakan secara efisien, dan memberi Anda kemampuan untuk meninjau kinerja dan menyoroti biaya tambahan yang tidak perlu.

Apa itu manajer aset?

Seorang manajer aset memantau dan memelihara hal-hal yang bernilai dalam bisnis. Jika Anda mengadopsi rencana manajemen aset, Anda dapat mengembangkan, mengoperasikan, memelihara, meningkatkan, dan membuang aset Anda dengan biaya yang efektif.

Ini berarti memiliki jari-jari Anda dalam beberapa hal – administrasi, keuangan, modal dan operasi – dan pemahaman yang baik tentang proses strategis dan operasional perusahaan Anda.

Dan jika Anda tidak ingin mengambil pekerjaan ekstra, ada spesialis eksternal yang dapat Anda bawa. Konsultan ini akan melihat aset, arus kas, dan keuangan di perusahaan Anda dan merekomendasikan bagaimana Anda harus menginvestasikan kembali untuk memaksimalkan profitabilitas.

Bagaimana cara kerja manajemen aset?

Kami suka memikirkannya dengan cara sederhana ini… bayangkan peralatan yang digunakan bisnis Anda dan kemudian pertimbangkan semua keputusan yang Anda buat tentang item ini, mulai dari riset pasar, pembelian awal, penerapan ke bisnis Anda, servis dan pemeliharaan sepanjang jalan melalui penghapusan aset ketika telah mencapai akhir masa manfaatnya.

Meskipun manajemen aset dapat diimplementasikan melalui spreadsheet, saat ini, perangkat lunak khusus yang dapat mengumpulkan dan menganalisis data umumnya digunakan untuk manajemen aset, memungkinkan Anda membuat keputusan yang tepat untuk bisnis Anda.

Apa saja manfaatnya?

Menurut kami, ada banyak! Agar rencana pengelolaan aset efektif, perlu didukung oleh sistem yang mampu memantau dan memelihara hal-hal yang bernilai.

Dengan bekerja di departemen bisnis lain, lokasi dan fasilitas; aset seperti kendaraan, peralatan, peralatan, proses, dan bahkan orang dapat ditinjau dan dikelola secara efisien dari satu ‘hub’ pusat.

Kami pikir cara kerja ini membantu bisnis Anda mengurangi pengeluaran modal secara keseluruhan dan pengeluaran operasional yang terkait dengan aset Anda.

Perangkat lunak manajemen aset yang tepat untuk bisnis Anda dapat:

– Melacak semua aset
– Kelola aset dari lokasi berbeda
– Memberikan kesempatan untuk merencanakan terhadap risiko keuangan, operasional dan hukum
– Tentukan tingkat layanan
– Atur portofolio aset
– Buat operasi yang lebih efisien dengan kemampuan untuk melacak kinerja
– Tingkatkan manajemen waktu
– Ukur dan pantau biaya siklus hidup
– Mempromosikan stabilitas ekonomi dan pertumbuhan perusahaan Anda

Bagaimana mengembangkan rencana Manajemen Aset

Mengadopsi perangkat lunak manajemen aset yang tepat untuk bisnis Anda dapat meningkatkan efisiensi operasi Anda, meningkatkan keamanan, dan meningkatkan keuntungan.

Jadi bagaimana Anda menerapkan rencana manajemen aset untuk bisnis Anda? Kami menyarankan Anda mengikuti empat langkah ini…

1. Tetapkan tujuan Anda

Apa yang ingin dilakukan perusahaan Anda dan bagaimana seharusnya tujuan dalam rencana pengelolaan aset membantu mencapai hal ini? Saat menetapkan tujuan, selalu pastikan bahwa tujuan tersebut SMART– Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Realistis, dan terikat Waktu.

2. Buat strategi

Pada tahap ini, kami menyarankan Anda melakukan audit aset Anda dan membuat inventaris.

– Aset apa yang dimiliki bisnis?
– Dimana mereka?
– Dalam kondisi apa mereka?
– Berapa sisa umurnya?
– Apa nilai ekonominya?
– Setelah Anda melakukan ini, tahap selanjutnya adalah merencanakan risiko potensial terhadap bisnis.

3. Kelola risiko

Ada empat alasan utama mengapa suatu aset bisa gagal :

– Tidak dapat memenuhi permintaan
– Tidak dapat mempertahankan tingkat layanan
– Menjadi kegagalan ekonomi – biaya operasi melebihi biaya aset
– Akhir kehidupan – berhenti berfungsi

Setelah selesai, Anda akan dapat mengukur tingkat risiko terhadap dampaknya terhadap bisnis lainnya. Anda kemudian dapat memprioritaskan aset mana yang merupakan tantangan terbesar bagi bisnis Anda sehingga dapat ditindaklanjuti terlebih dahulu  merencanakan ke depan untuk mencegah kegagalan tersebut.

4. Pantau dan tinjau

Setelah Anda aktif dan berjalan, pastikan Anda terus memantau efisiensi dan efektivitas biaya aset Anda. Selama bertahun-tahun, sejumlah sistem telah diadopsi oleh operasi armada untuk memenuhi kebutuhan manajemen aset mereka. Sementara beberapa sistem manajemen aset perangkat lunak menyediakan data kunci dan kemampuan analisis, kami menemukan bahwa mereka tidak selalu memenuhi kebutuhan spesifik armada Anda.

Dalam pandangan kami, perangkat lunak manajemen aset terbaik untuk armada adalah yang berfokus pada kondisi dan kinerja aset kendaraan. Mereka ditujukan untuk membantu Anda mencapai tujuan dan hasil kinerja yang ditentukan dengan membuat:

– Pengembalian investasi lebih cepat
– Peningkatan terukur dalam efisiensi operasional
– Biaya lebih rendah
– Mengurangi beban administrasi
– Tingkat kepatuhan yang lebih tinggi
– Manajemen risiko yang lebih baik

Pada akhirnya, sistem yang Anda pilih juga harus menyederhanakan setiap bagian dari manajemen armada, aset, dan tenaga kerja – mulai dari tinjauan keuangan kendaraan dan peralatan hingga kebijakan, pemantauan pengemudi, teknisi, dan toko.

Sistem ini juga menangani siklus hidup aset yang lengkap, mulai dari akuisisi hingga pelepasan, dan menggabungkan semua biaya tetap dan biaya operasional variabel Anda, serta perincian pemanfaatan, pemeliharaan, dan kepatuhan.

Perangkat lunak manajemen armada yang lebih cerdas akan membantu Anda dan bisnis Anda untuk tetap up to date karena manajemen aset perlu diperluas untuk memerlukan wawasan dan alat baru. Dan wawasan serta alat inilah yang akan membantu Anda membuat keputusan yang menghasilkan peningkatan efisiensi, biaya yang lebih rendah, waktu pengoperasian kendaraan dan peralatan yang lebih tinggi, serta kepuasan karyawan dan pelanggan.

Baca juga artikel berikut ini : 5 Alasan Teratas Untuk Berinvestasi Dalam Alat Manajemen Aset