Laporan yang dibutuhkan dari alat manajemen aset ionclub

Laporan yang dibutuhkan dari alat manajemen aset ionclub

Fitur penting dari sistem Perangkat Lunak Manajemen Aset adalah kemampuan untuk menghasilkan laporan aset ionclub penting. Apakah ini untuk inventaris atau karyawan, setiap laporan dapat menambah nilai signifikan bagi organisasi.

Mengapa Laporan Aset Penting

Manajemen aset sangat penting untuk bisnis apa pun yang ingin mendapatkan nilai maksimal dari asetnya.

Alat manajemen aset modern dapat mencakup kemampuan untuk membuat register aset, melakukan pelacakan aset, dan mengelola inventaris secara efektif. Ia bahkan dapat mencakup penemuan aset, yang dapat sangat berguna untuk manajemen aset TI.

Meskipun kebanyakan perangkat lunak manajemen bervariasi, masih ada satu fitur yang dimiliki semua sistem; pelaporan dan analitik.

Alat pengumpulan data dapat menghasilkan laporan manajemen ekstensif yang membantu bisnis memahami informasi penting terkait semua aset mereka. Pada gilirannya, mengetahui informasi ini dapat menghasilkan operasi yang lebih efisien, biaya keseluruhan yang lebih rendah, dan tingkat produktivitas yang lebih baik di antara karyawan.

1. Jadwal dan Perencanaan Pemeliharaan

Jadwal dan Perencanaan Pemeliharaan

Jika bisnis Anda sebagian besar terdiri dari aset fisik, program pemeliharaan dapat membantu menjaganya agar tetap berfungsi dengan baik. Rencana pemeliharaan tidak hanya dapat mengurangi waktu henti yang tidak direncanakan, tetapi juga dapat membantu mengekstraksi nilai paling banyak dari aset Anda.

Dengan membuat laporan pemeliharaan terperinci, Anda dapat terus mendapat informasi tentang efisiensi aset Anda. Laporan dapat mencakup tanggal pemeriksaan aset, jadwal pemeliharaan, dan kemajuan siklus hidup aset. Dengan memiliki akses ke informasi ini, Anda dapat secara efektif merencanakan dan menganggarkan biaya masa depan ketika pekerjaan akan dilakukan.

Laporan ini juga bisa sangat berguna untuk memastikan pekerjaan pemeliharaan tidak pernah dilakukan secara tidak perlu, sehingga menghindari pengeluaran yang tidak perlu.

2. Persediaan dan Tingkat Stok

Laporan inventaris dapat menjadi salah satu ikhtisar paling penting dari aset dan saham perusahaan Anda. Yang terpenting, ini dapat membantu memastikan stok, barang, dan peralatan Anda semua digunakan.

Jenis informasi ini sangat berguna untuk bisnis dengan fokus pada TI, manufaktur, pergudangan, atau ritel. Misalnya, laporan aset inventaris untuk bisnis yang berfokus pada IT dapat merinci laptop dan perangkat seluler mana yang tersedia untuk digunakan, dan mana yang tidak.

Dalam pembuatan, ini juga dapat membantu mengidentifikasi suku cadang atau persediaan yang hampir habis.

Dan, dalam hal ritel, ini dapat memberi tahu Anda produk mana yang laris lebih baik daripada yang lain.

3. Analisis Alur Kerja

Analisis Alur Kerja

Setiap bisnis akan memiliki alur kerja operasional yang terkait dengan bagaimana aset digunakan. Dan, dengan bantuan laporan aset alur kerja terperinci, perusahaan kemungkinan besar akan berjalan jauh lebih efisien.

Dengan menerapkan alur kerja yang lebih kuat dan efisien di tempat kerja, karyawan mengetahui pekerjaan apa yang perlu mereka kerjakan dan kapan. Yang, pada akhirnya dapat mengarah pada peningkatan produktivitas yang sangat disambut baik dalam proses alur kerja secara keseluruhan.

Laporan aset alur kerja juga dapat berjalan seiring dengan manajemen pemeliharaan aset.

Misalnya, bayangkan sebuah mesin sedang menjalani pemeriksaan rutin. Mungkin ada tonggak tertentu untuk dikerjakan sebagai bagian dari proses itu, seperti inspeksi awal, pekerjaan pemeliharaan aktual yang diperlukan, inspeksi akhir, dan persetujuan ketua tim. Laporan aset alur kerja dapat membantu mengidentifikasi berbagai tahapan pemeliharaan dan perbaikan.

4. Pembaruan Karyawan

Aset karyawan dapat dikelola dengan cara yang sama seperti aset lain dalam suatu organisasi.

Seperti area bisnis lainnya, Anda dapat menggunakan laporan untuk melacak perkembangan karyawan. Informasi ini dapat mencakup detail tentang kursus pelatihan, pekerjaan apa yang telah mereka kerjakan, dan berapa lama mereka telah menjalankan peran mereka saat ini.

Jenis laporan aset karyawan lain yang mungkin disediakan AMS terkait dengan penggunaan aset fisik.

Misalnya, ketika seorang karyawan baru mulai bekerja, mereka mungkin diberi laptop, ponsel, dan kendaraan perusahaan. Jenis laporan ini menunjukkan karyawan mana yang memiliki akses ke aset tertentu. Setelah seorang karyawan meninggalkan perannya, Anda kemudian dapat dengan cepat menetapkan kembali aset tersebut ke karyawan lain.

Baca juga : Bagaimana Membenarkan Berinvestasi Dalam Manajemen Data

5. Laporan Audit

Tidak dapat disangkal bahwa menjalankan laporan audit rutin adalah bagian penting dari manajemen aset yang efektif.

Informasi dalam laporan audit dapat mencakup lokasi fisik aset, harga pembelian, dan nilai saat ini. Mungkin juga merinci apakah aset berfungsi atau tidak berfungsi. Dan apakah pengguna resmi memiliki akses ke sana.

Audit keuangan aset tetap sangat penting untuk bisnis apa pun, karena membantu memastikan bahwa praktik akuntansi sesuai dan sejalan dengan tujuan operasional.

Menghasilkan laporan audit melalui aplikasi AMS dapat terbukti menjadi cara yang cepat dan akurat untuk memberikan informasi keuangan yang mereka butuhkan kepada auditor eksternal.