maximo-development.com

Sebuah bisnis start-up menyajikan investasi risiko yang lebih tinggi daripada bisnis yang matang. Bisnis yang matang memiliki aset untuk agunan dan arus kas yang diketahui yang memungkinkan investor dan pemberi pinjaman untuk menilai risiko bisnis. Berdasarkan sifatnya, profil risiko bisnis yang baru dimulai jauh lebih sulit untuk dinilai.

Pentingnya fokus pada pembiayaan tahap awal dan tahap ekspansi serta berbagai fase dalam setiap tahap adalah untuk memahami karakteristik bisnis dan pembiayaan yang unik di setiap fase ini.

Pembiayaan Tahap Awal

Tahap Pembiayaan Benih Tahap
benih, juga dikenal sebagai tahap pra-komersialisasi, adalah tahap pembuktian konsep di mana ide bisnis diuji kelayakannya. Pada tahap ini, penelitian dasar mungkin telah selesai, tetapi kemampuan komersialnya belum terbukti. Umumnya, badan usaha formal belum terbentuk karena keputusan apakah akan melanjutkan dengan mendirikan usaha belum diputuskan.

Selama tahap awal, pengusaha umumnya membutuhkan dana yang relatif kecil untuk melakukan studi kelayakan bisnis, mengembangkan prototipe, mengevaluasi potensi pasar, melindungi kekayaan intelektual, dan menyelidiki aspek lain dari ide bisnis.

Pada akhir fase pendanaan awal, pengusaha membuat keputusan apakah akan bergerak maju dengan komitmen untuk menciptakan bisnis (sering disebut keputusan go/no go).

Tahap Pembiayaan Pra-peluncuran Tahap
pra-peluncuran terjadi setelah keputusan dibuat untuk bergerak maju dengan penciptaan bisnis. Pada fase ini, fondasi untuk bisnis dibuat. Yang penting saat ini adalah pengembangan rencana bisnis terperinci yang menjelaskan bagaimana bisnis akan dibuat dan berfungsi. Fase ini biasanya membutuhkan dana yang jauh lebih besar daripada fase awal. Bergantung pada keadaan, investor malaikat mungkin tertarik untuk menyediakan dana pada tahap ini.

Seringkali langkah pertama dalam fase ini adalah membuat badan hukum untuk bisnis tersebut. Badan hukum akan menentukan batasan bagaimana bisnis akan beroperasi. Kemudian pendiri bisnis dapat mencari dan memperoleh tanah dan fasilitas untuk menjalankan bisnis. Seiring dengan ini adalah akuisisi peralatan dan aset lain yang diperlukan untuk operasi bisnis. Selama fase ini, bisnis akan sering mempekerjakan manajemen dan menyelidiki semua peraturan yang harus dipenuhi dan lisensi yang harus diperoleh. Para pendiri bisnis, bersama dengan tim manajemen yang baru direkrut, perlu menyelesaikan pengembangan hubungan distribusi dan pemasaran di sepanjang rantai pasokan bisnis.

Fase Pembiayaan Start-up
Selama fase start-up, juga dikenal sebagai fase peluncuran, produksi dimulai dan penjualan terjadi. Hal ini ditandai dengan mempekerjakan karyawan dan membangun produk di pasar. Pembiayaan untuk fase start-up melibatkan pembiayaan jembatan dari saat fase pra-peluncuran didanai sampai operasi dimulai, modal kerja yang cukup untuk kelancaran operasi bisnis, pendanaan kerugian selama fase start-up dan dana darurat dalam kasus dari gangguan tak terduga dalam proses start-up. Pendanaan untuk tahap pra-peluncuran dan tahap awal dapat terjadi secara bersamaan.

Tahap Pembiayaan Tahap
Pertama Pembiayaan tahap pertama, juga dikenal sebagai tahap ramp-up, adalah tahap terakhir dalam pembiayaan tahap awal. Hal ini ditandai dengan peningkatan produksi dan penjualan. Menggebrak bisnis dengan meningkatkan penjualan merupakan indikasi keberhasilan karena model bisnis perusahaan sedang divalidasi.

Volume bisnis mungkin mendekati titik impas dan profitabilitas sudah di depan mata. Jika perusahaan mencapai profitabilitas pada fase start-up atau menunjukkan tanda-tanda yang jelas untuk dapat mencapai profitabilitas pada fase ramp-up, pemodal ventura mungkin tertarik untuk mendanai fase ini.

Dari perspektif strategis, kemampuan untuk mempercepat momentum peningkatan menuju pertumbuhan dapat melontarkan perusahaan ke tahap pertumbuhannya, di mana ia membangun profitabilitas dan mampu membiayai operasinya dari sumber daya internal.

Pembiayaan Tahap Ekspansi

Tahap Pembiayaan Tahap Kedua Pembiayaan
ini mengikuti pembiayaan tahap pertama dan menyediakan modal kerja untuk ekspansi awal bisnis yang memproduksi dan mengirimkan produk serta memiliki piutang dan persediaan sesuai dengan http://sbobetcasino.id/. Meskipun perusahaan telah membuat kemajuan, ada beberapa contoh yang mungkin belum menguntungkan.

Tahap Ketiga atau Tahap Pembiayaan Mezzanine
Ini disediakan untuk ekspansi besar-besaran dari sebuah perusahaan yang memiliki volume penjualan yang meningkat dan menguntungkan. Dana ini digunakan untuk ekspansi pabrik lebih lanjut, pemasaran, modal kerja, atau pengembangan produk yang lebih baik.

Pembiayaan Jembatan

Pembiayaan jembatan melibatkan pengisian kesenjangan waktu antara saat pengeluaran dilakukan dan pengembalian dihasilkan. Misalnya, hibah pemerintah sering kali melibatkan pembiayaan jembatan karena hibah tidak akan membayar secara langsung untuk pembelian aset (misalnya, peralatan) tetapi akan mengganti biaya perusahaan setelah pembelian dilakukan.

Baca juga : Bagaimana Membenarkan Berinvestasi Dalam Manajemen Data

Jadi, pembiayaan jembatan mengisi kesenjangan waktu dari saat pengeluaran dilakukan (peralatan dibeli) dan perusahaan diganti dengan hibah untuk pembelian peralatan.Pembiayaan jembatan dapat terjadi di salah satu fase pembiayaan yang diuraikan di atas. Biasanya disediakan oleh bank komersial.

Fitur penting dari sistem Perangkat Lunak Manajemen Aset adalah kemampuan untuk menghasilkan laporan aset ionclub penting. Apakah ini untuk inventaris atau karyawan, setiap laporan dapat menambah nilai signifikan bagi organisasi.

Mengapa Laporan Aset Penting

Manajemen aset sangat penting untuk bisnis apa pun yang ingin mendapatkan nilai maksimal dari asetnya.

Alat manajemen aset modern dapat mencakup kemampuan untuk membuat register aset, melakukan pelacakan aset, dan mengelola inventaris secara efektif. Ia bahkan dapat mencakup penemuan aset, yang dapat sangat berguna untuk manajemen aset TI.

Meskipun kebanyakan perangkat lunak manajemen bervariasi, masih ada satu fitur yang dimiliki semua sistem; pelaporan dan analitik.

Alat pengumpulan data dapat menghasilkan laporan manajemen ekstensif yang membantu bisnis memahami informasi penting terkait semua aset mereka. Pada gilirannya, mengetahui informasi ini dapat menghasilkan operasi yang lebih efisien, biaya keseluruhan yang lebih rendah, dan tingkat produktivitas yang lebih baik di antara karyawan.

1. Jadwal dan Perencanaan Pemeliharaan

Jika bisnis Anda sebagian besar terdiri dari aset fisik, program pemeliharaan dapat membantu menjaganya agar tetap berfungsi dengan baik. Rencana pemeliharaan tidak hanya dapat mengurangi waktu henti yang tidak direncanakan, tetapi juga dapat membantu mengekstraksi nilai paling banyak dari aset Anda.

Dengan membuat laporan pemeliharaan terperinci, Anda dapat terus mendapat informasi tentang efisiensi aset Anda. Laporan dapat mencakup tanggal pemeriksaan aset, jadwal pemeliharaan, dan kemajuan siklus hidup aset. Dengan memiliki akses ke informasi ini, Anda dapat secara efektif merencanakan dan menganggarkan biaya masa depan ketika pekerjaan akan dilakukan.

Laporan ini juga bisa sangat berguna untuk memastikan pekerjaan pemeliharaan tidak pernah dilakukan secara tidak perlu, sehingga menghindari pengeluaran yang tidak perlu.

2. Persediaan dan Tingkat Stok

Laporan inventaris dapat menjadi salah satu ikhtisar paling penting dari aset dan saham perusahaan Anda. Yang terpenting, ini dapat membantu memastikan stok, barang, dan peralatan Anda semua digunakan.

Jenis informasi ini sangat berguna untuk bisnis dengan fokus pada TI, manufaktur, pergudangan, atau ritel. Misalnya, laporan aset inventaris untuk bisnis yang berfokus pada IT dapat merinci laptop dan perangkat seluler mana yang tersedia untuk digunakan, dan mana yang tidak.

Dalam pembuatan, ini juga dapat membantu mengidentifikasi suku cadang atau persediaan yang hampir habis.

Dan, dalam hal ritel, ini dapat memberi tahu Anda produk mana yang laris lebih baik daripada yang lain.

3. Analisis Alur Kerja

Setiap bisnis akan memiliki alur kerja operasional yang terkait dengan bagaimana aset digunakan. Dan, dengan bantuan laporan aset alur kerja terperinci, perusahaan kemungkinan besar akan berjalan jauh lebih efisien.

Dengan menerapkan alur kerja yang lebih kuat dan efisien di tempat kerja, karyawan mengetahui pekerjaan apa yang perlu mereka kerjakan dan kapan. Yang, pada akhirnya dapat mengarah pada peningkatan produktivitas yang sangat disambut baik dalam proses alur kerja secara keseluruhan.

Laporan aset alur kerja juga dapat berjalan seiring dengan manajemen pemeliharaan aset.

Misalnya, bayangkan sebuah mesin sedang menjalani pemeriksaan rutin. Mungkin ada tonggak tertentu untuk dikerjakan sebagai bagian dari proses itu, seperti inspeksi awal, pekerjaan pemeliharaan aktual yang diperlukan, inspeksi akhir, dan persetujuan ketua tim. Laporan aset alur kerja dapat membantu mengidentifikasi berbagai tahapan pemeliharaan dan perbaikan.

4. Pembaruan Karyawan

Aset karyawan dapat dikelola dengan cara yang sama seperti aset lain dalam suatu organisasi.

Seperti area bisnis lainnya, Anda dapat menggunakan laporan untuk melacak perkembangan karyawan. Informasi ini dapat mencakup detail tentang kursus pelatihan, pekerjaan apa yang telah mereka kerjakan, dan berapa lama mereka telah menjalankan peran mereka saat ini.

Jenis laporan aset karyawan lain yang mungkin disediakan AMS terkait dengan penggunaan aset fisik.

Misalnya, ketika seorang karyawan baru mulai bekerja, mereka mungkin diberi laptop, ponsel, dan kendaraan perusahaan. Jenis laporan ini menunjukkan karyawan mana yang memiliki akses ke aset tertentu. Setelah seorang karyawan meninggalkan perannya, Anda kemudian dapat dengan cepat menetapkan kembali aset tersebut ke karyawan lain.

Baca juga : Bagaimana Membenarkan Berinvestasi Dalam Manajemen Data

5. Laporan Audit

Tidak dapat disangkal bahwa menjalankan laporan audit rutin adalah bagian penting dari manajemen aset yang efektif.

Informasi dalam laporan audit dapat mencakup lokasi fisik aset, harga pembelian, dan nilai saat ini. Mungkin juga merinci apakah aset berfungsi atau tidak berfungsi. Dan apakah pengguna resmi memiliki akses ke sana.

Audit keuangan aset tetap sangat penting untuk bisnis apa pun, karena membantu memastikan bahwa praktik akuntansi sesuai dan sejalan dengan tujuan operasional.

Menghasilkan laporan audit melalui aplikasi AMS dapat terbukti menjadi cara yang cepat dan akurat untuk memberikan informasi keuangan yang mereka butuhkan kepada auditor eksternal.

Selama 5 tahun bekerja dengan Integrasi Data, Migrasi data slot spadegaming, dan Arsitektur Data, saya telah melihat beberapa kesalahan umum (tetapi terkadang serius) terkait dengan Manajemen Data dan Manajemen Kualitas Software. Saya berharap dengan membaca tentang mereka Anda akan dapat menghindarinya dalam proyek Integrasi Data Anda di masa mendatang.

 1 Mengabaikan Arsitektur Data

Mendefinisikan Arsitektur Data dalam proyek Integrasi Data sama dengan mendefinisikan Persyaratan dalam proyek perangkat lunak normal (tidak berorientasi data). Aplikasi perangkat lunak normal (sebagian besar waktu) ditentukan oleh tindakan dan interaksinya dengan pengguna. Itulah sebabnya, dalam fase pertama pengembangan perangkat lunak (Fase Persyaratan), salah satu langkah utamanya adalah membuat Kasus Penggunaan (atau Kisah Pengguna). Di sisi lain, aplikasi Integrasi Data ditentukan oleh operasinya pada kumpulan data. Berinteraksi dengan struktur data merupakan inti dari fungsinya. Oleh karena itu, kita perlu memiliki gambaran yang jelas tentang seperti apa struktur data ini untuk menentukan operasi apa yang akan kita lakukan padanya.

 Sudah diterima secara luas dalam pengembangan perangkat lunak normal bahwa memiliki persyaratan yang ditentukan dengan baik adalah kunci keberhasilan. Pepatah umum “Jika Anda tidak tahu ke mana Anda pergi, jalan apa pun akan membawa Anda ke sana” juga berlaku untuk aplikasi Integrasi Data. Jika pengembang ETL tidak memiliki definisi yang jelas tentang Arsitektur Data yang mereka kerjakan, mereka pasti akan membuat asumsi. Asumsi tersebut mungkin tidak selalu sama dengan yang Anda, atau lebih buruk lagi, yang dibuat pelanggan Anda.

Kebanyakan programmer senior Java seperti saya sangat menyadari “Null Pointer Exception” yang terkenal. Jika Anda memberi nilai null ke variabel yang tidak menerima null (tetapi Anda tidak tahu itu yang terjadi karena Anda belum pernah melihat spesifikasi arsitektur apa pun), Anda akan mendapatkan pesan error tersebut. Karena ini adalah pesan yang tidak jelas, proses debug dan menemukan akar masalah dapat memakan waktu (terutama untuk programmer junior): Anda harus membuka ETL di IDE, membuka tampilan kode, menemukan baris kode yang menyebabkan masalah (terkadang Anda bahkan mungkin harus menjalankan ETL sendiri), lalu temukan di mana letak variabel itu dalam tampilan desain IDE Anda, tambahkan perbaikan di sana, uji untuk memastikannya berfungsi, lalu terapkan dalam produksi lagi . Itu juga berarti bahwa biasanya, kesalahan ini menyebabkan aplikasi ETL berhenti berfungsi sama sekali (kecuali ada semacam penanganan kesalahan). Bergantung pada domain Anda, hal itu dapat memiliki konsekuensi serius yang mengancam jiwa (misalnya, perawatan kesehatan atau penerbangan), atau menyebabkan kerugian finansial yang besar (misalnya, e-commerce).

 Mengetahui format, batasan, batasan, hubungan, dan informasi lain tentang data Anda sangat penting untuk mengembangkan aplikasi Integrasi Data berkualitas tinggi. Meluangkan waktu untuk menentukan Arsitektur Data akan mencegah banyak masalah di kemudian hari.

2 Melakukan Profil Data Dangkal

Pembuatan profil data adalah elemen kunci lain untuk mengembangkan aplikasi Integrasi Data yang baik.

 Saat melakukan pembuatan profil data, sebagian besar pengembang ETL melihat kumpulan data saat ini di depannya, dan mengembangkan ETL untuk membersihkan dan memproses data dalam kumpulan data tersebut. Namun sayangnya itu belum cukup. Penting juga untuk memikirkan tentang bagaimana kumpulan data dapat berubah seiring waktu.

 Misalnya, kami menemukan pelanggan di kumpulan data kami dengan kode pos di bidang kota. Kami kemudian menambahkan petunjuk di ETL ketika kami menemukan data pelanggan tertentu tersebut, untuk mengekstrak kode pos dari bidang kota dan memasukkannya ke dalam bidang kode pos. Itu berfungsi dengan baik untuk kumpulan data saat ini.  (bisa jadi karena kolom kode pos hanya menerima angka dan sekarang kami mulai memiliki pelanggan Kanada, yang memiliki angka dan huruf di kode pos, sehingga pengguna mulai meletakkan kode pos di kolom kota)

Tidak memikirkan kumpulan data masa depan berarti ETL Anda hanya akan berfungsi untuk kumpulan data saat ini. Namun, kita semua tahu bahwa data dapat berubah seiring waktu (seperti yang terlihat pada contoh di atas) – dan jika dimasukkan oleh pengguna, data dapat berubah secara tak terduga. Jika Anda tidak ingin melakukan pembaruan pada ETL Anda setiap minggu atau bulan, Anda harus membuatnya cukup fleksibel untuk menangani perubahan dalam kumpulan data. Anda harus menggunakan pembuatan profil data tidak hanya untuk menganalisis data saat ini, tetapi juga untuk menyimpulkan bagaimana data tersebut dapat berubah dari waktu ke waktu.

Melakukan profil data mendalam di awal proyek berarti Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memperbarui bagian Pembersihan Data ETL Anda di masa mendatang.

3 Mengabaikan Tata Kelola Data

 Poin ini sejalan dengan yang terakhir saya.

 Seorang profesional kualitas perangkat lunak yang baik akan selalu berpikir tentang situasi “bagaimana jika” ketika merancang tes mereka (sebagai lawan menulis tes hanya untuk “memastikan itu berfungsi”). Dalam 9 tahun pengalaman pengujian perangkat lunak saya, saya tidak dapat memberi tahu Anda berapa kali saya bertanya kepada analis persyaratan “bagaimana jika pengguna melakukan / memasukkan [masukkan kombinasi aneh dari tindakan / masukan di sini]?” dan jawabannya hampir selalu “pengguna tidak akan pernah melakukan itu”. Namun kenyataannya adalah bahwa pengguna tidak dapat diprediksi, dan ada beberapa kali pengguna melakukan apa yang “tidak akan pernah mereka lakukan” dengan aplikasi yang telah saya uji.

Tren sekarang adalah melihat data sebagai aset bisnis khususnya bisnis casino online. Artinya, bisnis harus “memiliki” aspek data, seperti tata kelola data, kualitas data, dan eksplorasi data.

Namun, yang jarang saya dengar adalah siapa yang membayar untuk data. Kolom Forbes baru-baru ini oleh Wakil Presiden Gartner Research Doug Laney membuat saya curiga mungkin tidak – terutama dalam hal Big Data.

“Infonomics: The Practice of Information Economics” adalah tesis mini tentang bagaimana organisasi dapat mulai menilai nilai aset informasi mereka. CFO Anda harus menyukainya, karena ini berbicara tentang hal-hal seperti data perdagangan untuk menghindari pajak dan bagaimana data dapat diterjemahkan menjadi “uang yang ditemukan” selama akuisisi.

Namun bagi CIO dan pimpinan TI lainnya, yang relevan di sini adalah bagaimana “infonomics” – dampak ekonomi dari data dan informasi – dapat digunakan untuk membentuk prioritas TI dan anggaran Anda.

“… organisasi menghabiskan sebagian besar anggaran TI mereka untuk manajemen informasi,” tulisnya. “Hanya dengan mengukur nilai komparatif yang diberikan informasi sebelum dan sesudah investasi ini mereka dapat menentukan ROI pada inisiatif manajemen informasi. Jika tidak, investasi ini dianggap dan dicatat hanya sebagai sunk cost. ”

Satu contoh spesifik: Dalam hal keamanan TI, organisasi tidak mengukur nilai data yang diamankan. Sebaliknya, ada “asumsi luas bahwa solusi keamanan informasi hanya lebih murah daripada kemungkinan kerugian ekonomi selama masa pakainya,” tulisnya.

Itu bisa diterjemahkan ke dalam pengeluaran berlebihan untuk melindungi data dengan nilai kecil, sementara mengurangi pengeluaran untuk keamanan untuk melindungi data yang sangat berharga. Ini secara fisik setara dengan menggunakan gembok (atau brankas bank) untuk melindungi berlian Hope dan cincin mesin permen karet.

Inti dari argumennya adalah gagasan bahwa data memiliki nilai moneter terlepas dari apakah Anda menggunakannya atau tidak. Umumnya, para pemimpin bisnis melihat data hanya sebagai hal yang berharga dalam konteks pengambilan keputusan.

Laney berpendapat itu harus dilihat lebih seperti nama merek, hak cipta atau paten. Nilainya tidak hanya pada bagaimana hal itu direalisasikan, tetapi dalam nilai potensinya, dia menulis:

“Hak cipta, paten, dan merek dilaporkan dalam laporan keuangan – tetapi bukan data. Contoh kasusnya adalah kesenjangan yang menganga antara penilaian pasar Facebook yang mendekati $ 100 miliar versus nilai bukunya yang di bawah $ 7 miliar. Sebagai bisnis murni berbasis informasi, hal ini menunjukkan bahwa aset informasi di luar neraca Facebook yang dihasilkan oleh hampir satu miliar pekerja informasi sederhana dan tidak dibayar yang seolah-olah bernilai lebih dari $ 90 miliar. ”

Dia juga membuat perbandingan antara data dan inventaris fisik, yang memiliki nilai bahkan saat disimpan di gudang.

Ide ini tentu saja masih jauh dari diterima secara luas. Seperti beberapa pakar keuangan yang melihat Facebook dinilai terlalu tinggi, pengadilan menjadi panas dan dingin dengan gagasan bahwa data adalah aset, jelasnya.

Tetapi bahkan jika pengadilan, perusahaan asuransi, atau akuntan tidak secara universal menyetujui nilai data, daftar Laney memberikan umpan yang baik bagi CIO yang berharap untuk membenarkan investasi terkait data.

Meskipun demikian, pembenaran yang paling dapat diandalkan untuk pengeluaran data adalah fakta bahwa data mendukung keputusan bisnis yang lebih baik, menurut IBM Big Data Evangelist James Kobielus.

“Saya pikir lebih baik untuk fokus pada nilai instrumental data dalam dukungan keputusan, yang bagaimanapun juga, adalah fungsi inti dari kecerdasan bisnis tradisional dan juga banyak data besar, analitik canggih, dan aplikasi ilmu data,” tulis Kobielus dalam sebuah posting terbaru. “Jika kami mengaitkan nilai data dengan potensinya dalam mendukung keputusan yang mengarah pada hasil bisnis yang positif, kami memiliki dasar penilaian yang lebih kuat.”

Tetapi ketika Anda menggunakan pendekatan itu untuk ROI, Anda tidak bisa hanya mendasarkan perhitungan Anda pada data lama, dia memperingatkan. Agar data menjadi berharga untuk bisnis, data tersebut harus data berkualitas tinggi.

“Jelas, yang kami hargai dengan kerangka kerja semacam itu bukan hanya data pelanggan, tetapi juga seluruh rangkaian praktik pengelolaan, tata kelola, dan analitik data pelanggan,” tulisnya. “Faktanya, tidak ada gunanya memberi nilai ekonomi pada data itu sendiri jika Anda gagal mempertahankan keseluruhan praktik terbaik ini. … Kualitas data dan potensi keuntungan bisnis menurun sejauh Anda mengendur dalam tata kelola. “

Melakukan inventarisasi fisik aset tetap Anda terkadang bisa menjadi petualangan nyata perjalanan yang rumit, perangkap, harta karun yang terlupakan, artefak yang hilang, dan bahkan berpacu dengan waktu. Namun perangkat lunak manajemen inventaris yang tepat dapat melakukan banyak hal untuk membantu Anda mewujudkan proses dengan cepat, efektif, dan dengan semua akuntabilitas yang Anda butuhkan untuk memenuhi peraturan saat ini. Jadi apa yang harus Anda cari ketika memilih perangkat lunak untuk membantu melakukan manajemen aset ? Berdasarkan pengalaman saya dengan pelanggan kami di lapangan, saya menemukan tujuh fitur penting:

1. Mobilitas di Lapangan Ditambah Tampilan Gambaran Besar

Saat mengevaluasi solusi inventaris fisik, banyak perusahaan cenderung berfokus pada komponen seluler, teknologi pemindaian genggam aktual untuk aset fisik itu sendiri. Yang mungkin terlewatkan oleh organisasi adalah pentingnya memiliki database inventaris berbasis web yang mudah diakses. Bayangkan saja proses inventaris sebagai hutan lebat yang perlu Anda dinavigasi. Aplikasi seluler membantu Anda memotong semak-semak tebal yang terlibat dalam pemindaian item inventaris individu. Tetapi database online adalah tempat semua data yang dikumpulkan berada, sehingga setiap aset dapat direkonsiliasi sebelum Anda memperbarui sistem catatan Anda. Ini pada dasarnya adalah peta Anda ke riwayat inventaris setiap aset dan pandangan menyeluruh dari inventaris Anda secara keseluruhan. Saat tim inventaris Anda berusaha melacak aset yang dipindahkan, aset yang hilang, dan informasi yang bertentangan di beberapa lokasi, database online menjadi tempat penyimpanan yang tak ternilai untuk meneliti jawaban yang Anda butuhkan dan memperbarui temuan terbaru.

2. Jalur Impor dan Ekspor yang Lancar untuk Data Persediaan

Solusi inventaris fisik yang efektif harus menyempurnakan sistem pencatatan aset tetap Anda yang sudah ada, dengan memastikan Anda bekerja dengan data inventaris terbaru setiap saat. Solusi inventaris fisik ini harus memiliki kemampuan untuk menarik data aset tetap dan mengekspor data inventaris lengkap kembali ke sistem catatan Anda. Pastikan saja alat yang Anda pilih dapat mengonfigurasi impor dan ekspor, sehingga sistem pencatatan aset tetap dan solusi inventaris Anda bekerja sama dengan mulus.

3. Bidang Data yang Dapat Disesuaikan untuk Perjalanan yang Lebih Efisien

Elemen penting lainnya dari penyelarasan antara inventaris dan sistem aset tetap ada dalam nomenklatur bidang data. Tidak diragukan lagi, organisasi Anda memiliki konvensi penamaan khusus untuk data aset Anda, dan sistem inventaris fisik Anda harus membagikannya. Solusi inventaris fisik apa pun yang Anda pilih harus memungkinkan Anda menyesuaikan bidang data secara fleksibel untuk mencerminkan tajuk bidang organisasi Anda yang sudah dikenal. Mempertahankan keseragaman antara kedua sistem membantu pengguna mempelajari sistem inventaris baru dengan lebih cepat dan memperbarui detail aset dengan lebih mudah bila diperlukan.

4. Peran Pengguna yang Pasti, Paspor untuk Keamanan Inventaris yang Lebih Baik

Solusi inventaris seluler Anda harus memungkinkan Anda membuat pengguna dan menetapkan peran kepada mereka dalam sistem, seperti seharusnya sistem aset tetap Anda. Apakah Anda membuat administrator sistem atau hanya pengguna dengan akses hanya-baca, penetapan peran mengontrol apa yang dapat dilakukan setiap pengguna dalam sistem. Itulah mengapa, saat menetapkan peran, penting untuk memikirkan tentang tingkat akses untuk setiap pengguna, karena ini berkaitan dengan database online dan aplikasi seluler. Bekerja bersama dengan peran pengguna ini, solusi inventaris fisik baru Anda juga harus memungkinkan Anda untuk menetapkan kumpulan data aset tertentu untuk setiap pengguna. Ini disebut “keamanan berbasis cakupan”, dan itulah yang mengontrol akses ke grup tertentu dari aset tetap dalam sistem inventaris. Dengan keamanan berbasis cakupan, Anda mengikat izin hanya ke informasi yang paling dibutuhkan setiap pengguna, meningkatkan akuntabilitas dan mengurangi potensi kesalahan.

5. Sinkronisasi Data Otomatis, On-the-Go

Sebagian besar pekerjaan inventaris fisik dilakukan di lapangan dengan menggunakan perangkat seluler. Untuk memastikan Anda selalu bekerja dengan data terbaru, aplikasi seluler dan web Anda harus terhubung dengan mulus. Karena semua perangkat seluler saat ini memiliki kemampuan Wi-Fi, Anda pasti ingin mencari aplikasi seluler yang menyinkronkan secara otomatis dengan aplikasi web. Selain itu, pastikan aplikasi yang Anda pilih akan berfungsi dalam mode batch. Ini adalah penyelamat untuk saat-saat frustasi perangkat Anda menjatuhkan konektivitas Wi-Fi. Aplikasi inventaris yang efektif seperti ini akan menyimpan data saat koneksi tidak tersedia, dan mengunggah secara otomatis, sebagai batch, setelah Wi-Fi dipulihkan. Karena itu, Anda tidak perlu khawatir kehilangan data atau penundaan sinkronisasi yang lama.

6. Teknologi Saat Ini untuk Menggali Aset Itu

Untuk sistem inventaris, Anda memerlukan sistem yang tahan lama, sehingga aplikasi inventaris aset tetap seluler yang Anda pilih harus berjalan dengan teknologi terbaru. Pastikan Anda mencari aplikasi yang berfungsi di perangkat iOS dan / atau Android. Untuk keserbagunaan sejati, pilih aplikasi seluler yang memungkinkan pengguna Anda melakukan pembaruan pada catatan aset pada titik pemindaian, tetapi juga dapat bekerja dalam mode konfirmasi cepat, untuk saat-saat tersebut setiap detail aset tidak perlu dianalisis. Saat berada di lapangan, ada kalanya kita semua membutuhkan sedikit bantuan, jadi aplikasi seluler yang ideal harus memungkinkan Anda melakukan pencarian dari perangkat Anda. Ini menempatkan informasi aset tambahan di ujung jari Anda, seperti menunjukkan lokasi aset lain di dalam gedung tertentu. Sebagian besar fungsi penelusuran tidak mengizinkan Anda memperbarui inventaris dari bagian aplikasi tersebut, tetapi mereka dapat membantu mempermudah pekerjaan Anda.

7. Pencarian dan Laporan untuk Menjaga Petualangan di Jalur

Dari perspektif administrasi, laporan dan pencarian ad-hoc sangat penting untuk membantu memverifikasi inventaris berjalan dengan lancar. Baik Anda memeriksa perubahan pada catatan aset, menjalankan laporan item yang hilang, atau siap untuk merekonsiliasi data inventaris yang lengkap, solusi inventaris fisik yang Anda pilih harus memberi Anda sejumlah besar laporan standar dan kemampuan pelaporan ad-hoc. Ingat, proses rekonsiliasi adalah perhentian terakhir sebelum data inventaris Anda memperbarui sistem catatan aset tetap Anda, jadi pastikan solusi yang Anda pilih memungkinkan Anda menganalisis inventaris Anda dengan berbagai cara.

Diperkirakan bahwa antara 50 hingga 90% dari semua implementasi perangkat lunak sistem manajemen aset gagal. Implementasi perangkat lunak sangat sulit tetapi pertanyaan yang harus ditanyakan adalah mengapa?

Menurut sebuah cerita baru-baru ini, pemerintah daerah keluar setelah menghabiskan $ 30 juta dolar untuk implementasi perangkat lunak manajemen aset setelah sebuah perusahaan konsultan independen menyimpulkan bahwa memperbaiki masalah dengan implementasi tidak sebanding dengan biayanya.

Lucunya, tidak ada yang mau bertanggung jawab atas bencana itu. County menyalahkan perusahaan konsultan terkenal yang disewa untuk mengawasi proyek, perusahaan konsultan menyalahkan klien dan vendor perangkat lunak mengambil posisi bahwa mereka tidak ada hubungannya dengan itu.

Pada kenyataannya, mereka semua sama-sama patut disalahkan. Lebih penting lagi, vendor perangkat lunak dan perusahaan konsultan pihak ketiga telah merusak diri mereka sendiri sebagai lembaga yang kredibel karena mereka gagal menetapkan harapan pelanggan yang memadai. Kegagalan untuk menyadari bahwa pengaturan ekspektasi pelanggan sebelum proyek dimulai serta menyesuaikannya selama implementasi hampir selalu menyebabkan malapetaka.

Mengapa Harapan Itu Penting

Semua implementasi perangkat lunak sistem manajemen aset memiliki banyak titik kegagalan. Secara umum, titik-titik kegagalan inilah yang memberikan dasar untuk ekspektasi yang perlu ditetapkan. Oleh karena itu, ekspektasi harus mencakup tetapi tidak terbatas pada:

1. Kesepakatan tentang ruang lingkup proyek termasuk siapa yang akan terlibat dan apa yang akan mereka pertanggungjawabkan (termasuk klien, vendor dan konsultan). Perlu dicatat bahwa setiap orang mulai dari pembuat keputusan hingga staf operasional bertanggung jawab untuk ikut serta. Tanpa dukungan dari semua tingkat organisasi pelanggan, sistem perangkat lunak manajemen aset yang baru memiliki kemungkinan yang sangat kecil untuk digunakan dengan benar.
2. Daftar tujuan pelanggan dan tanggapan vendor tentang bagaimana tujuan tersebut akan tercapai.
3. Berapa banyak penyesuaian yang dibutuhkan dan berapa biayanya.
4. Prosedur eskalasi masalah untuk memastikan dukungan teknis atau staf operasional yang tidak responsif tidak mencegah masalah ditangani secara tepat waktu.
5. Siapa yang menyelesaikan pengumpulan detail aset serta kerangka waktu pengumpulan. > Detail aset mungkin membutuhkan waktu berbulan-bulan untuk terkumpul dengan benar. > Akankah staf fasilitas memiliki waktu untuk mengumpulkan informasi aset atau akankah ini menyimpang dari tugas rutin mereka?
6. Jumlah pelatihan yang harus dilakukan, siapa yang akan hadir, siapa yang akan melaksanakan dan hasil yang realistis. Pelatihan yang tidak efektif dan tidak memadai akan menghasilkan tingkat penerapan sistem yang lebih rendah, ketahanan pengguna akhir yang lebih besar untuk menggunakan sistem, serta pemanfaatan sistem yang lebih rendah. Mengapa membeli Ferrari jika Anda tidak diberi kunci untuk mengoperasikannya?
7. Menetapkan tolok ukur kesuksesan. Bagaimana klien mengetahui sistem bekerja seperti yang dijanjikan atau sesuai jadwal sebelum ribuan jika tidak jutaan dihabiskan.
8. Manajemen Naga. Naga adalah orang yang tahan terhadap perubahan yang terjadi. Alasan paling umum munculnya komodo adalah ketakutan. Naga yang tidak terkendali menyebarkan hal-hal negatif, mengurangi keterlibatan dan menurunkan peluang untuk implementasi yang sukses.
9.Memastikan tim operasional dari klien dan vendor / konsultan diberdayakan untuk membuat perubahan dan mendapatkan dukungan.

Mendefinisikan Penerapan yang Berhasil

Jika pelanggan tidak senang dengan hasil akhirnya, maka penerapannya tidak berhasil. Ini mungkin bertentangan dengan pemikiran konvensional bahwa jika sistem perangkat lunak berfungsi maka penerapannya berhasil. Tetapi saya tidak setuju, implementasi manajemen aset yang berhasil melampaui masa kini karena pelanggan yang tidak bahagia berarti tidak ada rujukan, kabar buruk dari mulut ke mulut, sangat kecil kemungkinan mereka akan mengulang (kembali) sebagai pelanggan atau dalam kasus ini, tuntutan hukum diajukan untuk ganti rugi.

Penerapan yang berhasil membuat pelanggan senang dengan nilai dari apa yang mereka bayar. Vendor yang ingin berkembang tidak boleh berencana untuk memenuhi harapan pelanggan, mereka harus merencanakan untuk melampauinya bahkan jika mereka menggunakan pihak ke-3 untuk penerapannya. Pelanggan selalu Raja, melebihi harapan pelanggan membuatnya jauh lebih mudah untuk mempertahankan pelanggan dan menjual yang baru.

Terlepas dari ukuran perusahaan, mengelola aset bisnis adalah tugas yang menyita waktu. Namun, tidak harus seperti itu. Dengan adanya proses dan alat yang tepat, manajemen aset bisa menjadi jauh lebih mudah daripada yang Anda kira. Berikut enam cara untuk merampingkan pengelolaan aset bisnis.

1. Lakukan katalog dasar aset

Ini adalah bagian proses yang paling memakan waktu. Namun, itu penting. Harus ada inventaris yang akurat dari semua aset bisnis. Inventaris ini harus mencakup jenis aset dan lokasi aset. Tanpa katalog dasar yang memperhitungkan semua aset bisnis, setiap langkah lain dalam proses akan selalu tidak akurat. Untuk mendapatkan panduan seputar manajement aset dapat coba mengunjungi situs : http://agenmaxbet.net/.

Penting untuk proses perampingan adalah penghapusan aset hantu. Ini adalah aset yang hilang, dicuri, atau tidak dapat digunakan tetapi masih diyakini sebagai aset aktif. Selain menyebabkan perusahaan membayar lebih banyak pajak dan asuransi atas aset yang tidak lagi dimiliki perusahaan, aset hantu dapat mengakibatkan hilangnya produktivitas karena tidak tersedia saat dibutuhkan.

Karena aset bisnis, seperti kendaraan armada, komputer, perabot kantor, dan perlengkapan terdaftar di neraca perusahaan, sebagian besar dapat dihapuskan dan disusutkan atau dibebankan sesuai dengan kode pajak. Inilah sebabnya mengapa penting juga bahwa nilai aset dicatat secara akurat saat katalog diambil.

2. Tentukan siapa yang bertanggung jawab atas setiap aset

Katalog dasar juga harus menyertakan notasi siapa yang bertanggung jawab atas aset tersebut. Tidak peduli berapa banyak aset yang ada dalam katalog, seseorang menggunakan aset tersebut atau memiliki kendali atas aset dengan cara tertentu. Manajer armada memiliki kendali atas kendaraan. Manajer fasilitas memiliki kendali atas peralatan tertentu. Seseorang memiliki tanggung jawab, dan nama orang itu harus ada di katalog.

Mungkin Anda tergoda untuk melewatkan bagian dari proses ini, tetapi akan bermanfaat seiring berjalannya waktu. Misalnya, ketika seseorang mencari aset bisnis dan tidak berada di lokasi yang seharusnya, bagaimana Anda menemukannya? Langkah pertama adalah menanyakan orang yang bertanggung jawab untuk itu. Jika Anda tidak tahu siapa yang bertanggung jawab, lalu dari mana Anda memulai penelusuran?

3. Gunakan perangkat lunak manajemen aset

Cara terbaik untuk merampingkan pengelolaan aset bisnis adalah dengan menggunakan perangkat lunak yang tepat. Salah menggunakan spreadsheet untuk mengelola aset. Spreadsheet rentan terhadap kesalahan manusia. Dan, begitu kesalahan dibuat, tidak mungkin untuk menemukannya. Hal ini dapat mengakibatkan inventaris dan penilaian aset yang salah. Penting untuk memilih platform perangkat lunak yang mampu berintegrasi penuh dengan buku besar perusahaan, sehingga data terkait aset dapat dengan mudah diperbarui dan dibagikan.

Perangkat lunak manajemen yang dipilih juga harus dapat melacak lokasi setiap aset, mencatat jadwal pemeliharaan, menghitung penyusutan, dan memberikan laporan yang dapat disesuaikan. Ini juga harus dapat diskalakan, sehingga dapat tumbuh seiring dengan pertumbuhan inventaris aset perusahaan.

Selain itu, perangkat lunak harus menyimpan data di awan. Ini menyediakan tempat yang aman untuk menyimpan data terkait aset. Dan, ini memungkinkan data untuk dikelola dari komputer atau perangkat seluler apa pun.

4. Gunakan perangkat keras manajemen aset (tag ID atau Barcode)

Cara lain untuk merampingkan manajemen aset bisnis adalah dengan menggunakan perangkat keras. Perangkat keras ini mencakup beberapa bentuk kode batang atau tag ID. Kode batang, bukan nomor seri item, membantu mengidentifikasi item dengan cepat melalui penglihatan. Tag ID sangat berguna ketika perusahaan memiliki banyak aset untuk dilacak. Barcode dapat dipindai dengan cepat dan secara otomatis diunggah ke perangkat lunak manajemen aset.

5. Lacak aset saat mereka masuk ke perusahaan

Mengidentifikasi setiap aset yang harus dilacak bisa menjadi tantangan. Itulah mengapa penting untuk mulai melacak aset sesegera mungkin setelah aset diakuisisi oleh perusahaan. Mulai hari pertama, tambahkan aset baru ke sistem pelacakan sebelum digunakan. Ini membantu memastikan bahwa aset tidak hilang sebelum keberadaannya dicatat.

6. Buat laporan yang disesuaikan

Perangkat lunak manajemen aset yang dipilih tidak diragukan lagi akan datang dengan laporan kaleng. Setiap laporan tersebut harus ditinjau untuk memastikannya sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Seringkali, laporan kaleng tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Ini kembali ke pemilihan perangkat lunak yang tepat. Ini membantu untuk mengetahui sebelumnya apakah perangkat lunak memungkinkan untuk pelaporan yang disesuaikan.

Laporan khusus yang membantu mencakup laporan depresiasi, laporan transfer dan pembuangan, laporan manajemen, serta laporan dan formulir pajak. Laporan penyusutan memberikan gambaran yang jelas tentang nilai buku saat ini dari masing-masing aset bersama dengan persentase penyusutan yang dihitung sampai dengan tanggal laporan.

Laporan transfer dan pelepasan mencantumkan aset yang telah dibuang dan keuntungan atau kerugian terkait. Laporan ini juga melacak asal dan tujuan aset yang ditransfer. Laporan manajemen memberikan ringkasan aktivitas saldo akun dan menunjukkan bagaimana aset terkait dengan akumulasi penyusutan di neraca. Laporan pajak menghasilkan formulir pajak untuk pengajuan tahunan. Antara lain, termasuk rincian biaya penyusutan, catatan penjualan properti, dan perolehan kembali kredit pajak investasi.

Pikiran terakhir

Manajemen aset, mengetahui di mana aset berada dan nilai aset itu, adalah tugas penting untuk setiap bisnis. Tanpa alat dan proses yang tepat, ini bisa menjadi sakit kepala yang berkelanjutan. Dan, ketika tugas membuat pusing, itu mungkin tidak akan pernah selesai. Untungnya, ada cara untuk menyederhanakan proses tersebut sehingga pengelolaan aset bisnis selesai — dan diselesaikan secara efisien.

Ketika individu dan institusi menginvestasikan uang, mereka sering melakukannya dengan bantuan perusahaan manajemen aset, yang mengendalikan investasi tersebut dan (mudah-mudahan) menghasilkan uang untuk semua orang yang terlibat.

Perusahaan manajemen aset terlibat dalam investasi dan pengelolaan portofolio reksa dana dan sekuritas lainnya .

Beberapa perusahaan manajemen aset diarahkan pada individu yang sangat kaya yang menyerahkan kendali penuh atas investasi mereka kepada manajer portofolio.

Kita akan melihat beberapa perusahaan terbesar berdasarkan, tetapi pertama-tama, inilah yang perlu Anda ketahui tentang cara kerjanya.

Bagaimana Perusahaan Besar Manajemen Aset Bekerja

Banyak manajer aset hanya akan berurusan dengan institusi besar, seperti perusahaan lain, organisasi nirlaba besar, atau asosiasi.

Tetapi banyak dari perusahaan yang paling dikenal akan menawarkan layanan untuk investor biasa.

Dalam banyak kasus, perusahaan manajemen aset menghasilkan uang dengan mengenakan biaya berdasarkan jumlah aset yang mereka kelola, meskipun beberapa akan mengenakan biaya tetap.

Perusahaan-perusahaan ini sering kali memiliki lini bisnis selain manajemen aset, termasuk jasa perantara.

Dalam beberapa kasus, manajemen aset merupakan sebagian kecil dari pendapatan perusahaan.

Artinya mereka sering bermitra dengan berbagai cara, meski sudah menjadi pesaing.

Misalnya, satu perusahaan manajemen aset dapat menggunakan platform pialang online untuk memungkinkan investor membeli dan menjual reksa dana dari perusahaan pesaing.

7 Perusahaan Manajemen Investasi Terbesar

Berikut adalah sekilas perusahaan manajemen aset teratas berdasarkan jumlah dana (aset kelolaan atau AUM) yang mereka kendalikan berdasarkan neraca terbaru mereka yang dilaporkan. Anda mungkin mengenali beberapa dari perusahaan ini sebagai salah satu lembaga keuangan terbesar di dunia.

1. BlackRock

AUM: $ 6,84 triliun

BlackRock bukan hanya manajer aset terbesar di dunia, tetapi salah satu lembaga keuangan terbesar di dunia.

Tercatat pada https://www.mabosway.win/sports perusahaan ini didirikan pada 1988 dan go public pada 1999. Perusahaan ini berpengaruh dalam memajukan pertumbuhan dana yang diperdagangkan di bursa (ETF), melalui produk iShares-nya.

iShares kini mencakup lebih dari seperempat aset BlackRock yang dikelola.

2. Grup Vanguard

AUM: $ 6,2 triliun

Vanguard telah menjadi identik dengan strategi investasi pasif, di mana uang ditempatkan dalam reksa dana yang dirancang untuk mencerminkan aktivitas indeks tertentu atau pasar saham yang lebih luas.

Vanguard menawarkan rasio biaya rendah untuk sebagian besar dananya.

Selain manajemen aset, Vanguard menawarkan layanan perantara, perencanaan keuangan, anuitas, dan layanan lainnya.

3. UBS Group

AUM: $ 3,26 triliun

Grup UBS memiliki empat divisi yang saling bergantung yang beroperasi di seluruh dunia.

Perusahaan yang berbasis di Swiss itu menggambarkan dirinya sebagai “satu-satunya pengelola kekayaan global sejati”.

Sekitar $ 2,3 triliun diikat dalam manajemen kekayaan versus $ 903 miliar dalam manajemen aset.

4. Penasihat Global State Street

AUM: $ 3,12 triliun

State Street yang berbasis di Boston adalah anak perusahaan dari State Street Corporation.

Ia mengelola investasi untuk berbagai klien institusional termasuk organisasi nirlaba, pemerintah daerah, asosiasi, dan bahkan kelompok pendidikan.

5. Fidelity

AUM: $ 3,2 triliun

Fidelity adalah manajer aset dan broker diskon dengan lebih dari 27 juta pelanggan.

Ini menawarkan platform online bagi investor individu untuk membeli dan menjual sekuritas, dan juga mengelola seluruh portofolio atas nama klien.

Pada musim panas 2018, ia menjadi berita utama ketika mulai menawarkan reksa dana dengan rasio biaya nol dan persyaratan investasi minimum.

6. Allianz

AUM: $ 2,36 triliun

Perusahaan Jerman ini pada dasarnya adalah perusahaan asuransi tetapi mengoperasikan dua divisi manajemen aset: Allianz Global Advisors dan PIMCO.

Dengan sendirinya, PIMCO memiliki $ 1,76 triliun dalam pengelolaan, yang cukup baik untuk juga memasukkannya ke dalam daftar ini.

7. JPMorgan Chase

AUM: $ 1,9 triliun

Kebanyakan orang menganggap JP Morgan Chase sebagai bank investasi, tetapi memiliki bisnis manajemen aset yang kuat dan mendapatkan $ 1,3 miliar aset yang dipindahkan dari BlackRock sebagai bagian dari pengaturan hak asuh baru pada tahun 2017.

Ketahui juga 6 Alasan Penting Manajemen Aset Bagi Perusahaan.

Mengelola aset tetap — properti jangka panjang yang digunakan dalam produksi pendapatan — adalah tantangan yang tumbuh secara eksponensial seiring pertumbuhan perusahaan Anda. Manajemen aset adalah tanggung jawab yang membutuhkan alat, sistem, dan praktik terbaik agar dapat tetap unggul. Jika Anda telah dituduh melacak aset tetap, Anda akan menemukan bahwa Anda harus sangat teliti dan berdedikasi, karena setiap tantangan dalam pelacakan aset tetap berpotensi menyebabkan kerugian finansial yang signifikan bagi perusahaan Anda dan meningkatkan beban administrasi di pihak Anda. Anda juga dapat mengarahkan perusahaan ke masalah pajak dan hukum jika Anda tidak berhati-hati. Ingatlah bahwa IRS bukan hanya untuk menangkap Anda menipu pemerintah — mereka memiliki sumber daya yang tersedia yang benar-benar akan membantu Anda menghemat uang. Artikel ini adalah tentang praktik terbaik yang dapat Anda gunakan, sehingga Anda dapat menghindari masalah dan dalam kegelapan. [Tweet “Perlu diingat bahwa IRS bukan hanya untuk menangkap Anda menipu pemerintah.”] Berikut adalah lima cara Anda dapat memastikan aset bisnis Anda tetap aman, diperhitungkan, dalam kondisi kerja yang baik, dan sesuai. Ini adalah praktik terbaik untuk manajemen aset yang baik.

1. SELALU MENGGUNAKAN ALAT TERBAIK UNTUK PEKERJAAN

Perangkat lunak yang Anda gunakan membuat sedikit perbedaan dalam keakuratan manajemen aset Anda dan berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk mengelola. Menggunakan sistem pelacakan aset yang lebih lama atau lawas akan menghabiskan waktu Anda; akan lebih sulit untuk mempertahankan catatan aset yang akurat. Menggunakan alat terbaik akan menghemat waktu dan uang Anda. Luar biasanya, sebagian besar bisnis yang disurvei oleh Negara Bagian Barcode Wasp dari Laporan Usaha Kecil mengatakan mereka tidak melacak aset atau menggunakan proses manual untuk melakukannya. Perusahaan yang masih menghitung atau mengandalkan spreadsheet mengundang pelacakan bencana. Selain memiliki sistem yang andal, Anda juga membutuhkannya agar dapat diskalakan. Sistem manajemen aset Anda harus memiliki kemampuan untuk tumbuh bersama perusahaan Anda; jika tidak, Anda mungkin berada dalam kondisi yang canggung dan sulit karena harus berpindah di antara sistem pelacakan aset – dengan biaya yang cukup besar. Pada tahap ini, perusahaan yang melacak aset semakin memindahkan sistem mereka ke cloud agar semua orang terhubung dan semua catatan disinkronkan. Sistem pelacakan aset berkualitas yang berbasis di cloud masih harus memberi Anda laporan rutin atau khusus, audit mudah, pemberitahuan yang dipicu, dan catatan terpusat — sambil tidak mengorbankan keamanan data Anda.

2. MEMASTIKAN PELACAKAN DEPRESIASI YANG AKURAT

Tanpa pelacakan akurat dari depresiasi aset, perusahaan Anda akan membayar terlalu banyak untuk pajak, asuransi, dan pemeliharaan aset. Idealnya, perangkat lunak manajemen aset Anda harus memastikan perhitungan depresiasi yang akurat selama informasi pembelian Anda akurat. Mari kita bicara dulu tentang perawatan. Mengetahui bagaimana aset Anda terdepresiasi dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat tentang kapan harus menonaktifkan aset dan kapan berinvestasi dalam sesuatu yang baru. Ambil Excell Data, yang menyediakan proyek TI dan layanan konsultasi di seluruh Amerika Serikat. Salah satu manfaat paling menonjol yang mereka temukan ketika mereka beralih ke solusi pelacakan aset seluler adalah bagaimana aset mereka digunakan, dan digunakan. Inilah yang Maurice Fuller, Direktur Eksekutif Operasi untuk Excell, memberi tahu Wasp tentang peningkatan perusahaan: “Kami memiliki visibilitas waktu-nyata ke status dan lokasi aset kami. Kami tahu di mana aset telah dikerahkan, serta tingkat di mana mereka sedang diperbaiki, dikembalikan dan dipekerjakan kembali. ” “Plus, kami memiliki pandangan ringkasan yang menunjukkan bagaimana berbagai kelas aset kami menua dan mengalami depresiasi,” kata Fuller. “Dengan laporan MobileAsset, sangat mudah untuk membuat keputusan strategis yang terinformasi dengan baik untuk mengelola aset kami secara optimal dan memaksimalkan ROI.” Beberapa perusahaan tertatih-tatih dengan aset yang melewati tanggal dekomisi, sementara yang lain beroperasi secara membabi buta, menukar aset baru ketika mereka masih membayar pajak untuk yang lama. Perangkat lunak otomatis menghilangkan dugaan ini dari bagian yang penting dan mahal dalam menjalankan bisnis. Masalah keuangan dan hukum juga muncul dari pengoperasian tanpa perangkat lunak manajemen: Kegagalan untuk mendepresiasi aset secara tepat dapat menyebabkan pelanggaran dalam kepatuhan terhadap peraturan. Ini terutama berlaku untuk perusahaan yang bekerja dengan dana atau hibah pemerintah. Bahkan ketika perusahaan tidak diharuskan untuk melaporkan aset tetap secara akurat kepada pemerintah, mereka mungkin memiliki kewajiban terhadap anggota dewan dan investor. Karena tidak dapat melacak secara akurat penyusutan aset tetap dapat menyebabkan skeptisisme mengenai keakuratan pembukuan secara keseluruhan, dan Anda mungkin harus menghadapi audit IRS yang akan membebani Anda secara finansial.

3. MULAI TRACKING OUT ANDA BENAR

Menetapkan garis dasar yang kuat dan akurat sangat penting; jika Anda mulai dengan angka yang salah, angka Anda akan selalu salah. Jangan pernah percaya sistem yang lama. Kembali ke inventaris fisik barang-barang Anda untuk memastikan semuanya telah di katalog dan telah di katalog dengan benar. Bagian dari ini melibatkan penghapusan aset “hantu” – yang merupakan aset yang masih ada di buku tetapi tidak lagi milik perusahaan. Ini dapat terjadi jika aset telah rusak, dicuri, atau bahkan dijual tetapi tidak dicatat dengan benar di buku Anda. Ini akan sering terjadi karena pelacakan yang tidak benar, baik karena sistem tidak akurat atau karena prosedurnya tidak cukup rajin. Mengapa ini menjadi masalah? Untuk satu, Anda akan membayar pajak dan / atau biaya asuransi untuk aset yang bahkan tidak Anda miliki. Dan kedua, Anda mungkin berpikir Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pesanan besar mendatang, hanya untuk tiba-tiba menemukan bahwa Anda kekurangan aset penting. Bahkan ada yang namanya aset “zombie” – aset yang tidak muncul di buku tetapi ada di gudang atau ruang kantor Anda. Bagaimana itu bisa sampai di sini? Itu sampai di sini karena Anda tidak memiliki pegangan pada praktik manajemen aset Anda, dan sekarang Anda perlu menghabiskan waktu dan sumber daya yang mahal untuk melacak penyediaan peralatan misterius ini.

4. STREAMLINE PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK ANDA

Saat mengelola aset Anda, Anda harus memiliki perangkat keras dan perangkat lunak yang benar, dan Anda harus memastikan keduanya terintegrasi dengan baik. Mereka harus bekerja dengan baik bersama-sama tanpa masalah kompatibilitas. Perangkat keras Anda sama pentingnya dengan komponen perangkat lunak dalam sistem manajemen aset Anda. Anda harus dapat dengan mudah memindai item dengan akurat; ini akan meningkatkan pelacakan Anda secara keseluruhan. Pelacakan aset dan inventaris adalah, untuk beberapa alasan, area di mana bisnis merasa mereka dapat mengabaikan revolusi teknologi yang sedang mengubah dunia. Otomatisasi dan akuntabilitas hanyalah dua manfaat yang Anda dapatkan ketika Anda meningkatkan perangkat keras dan perangkat lunak secara harmonis.

5. MENYESUAIKAN PELAPORAN ASET TETAP ANDA

Terlalu sering, perusahaan mengandalkan laporan boilerplate generik untuk pelaporan aset tetap mereka. Jadwal aset tetap Anda harus disesuaikan dengan industri dan perusahaan Anda; jika tidak, mungkin akan terlalu sulit untuk mendapatkan informasi yang relevan dan penting. Buka di sini untuk memeriksa cara menyesuaikan nama bidang Anda, serta beberapa tips dan trik bermanfaat lainnya untuk menggunakan sistem pelacakan aset seluler. Jika Anda mengalami masalah melacak aset tetap Anda, mungkin sudah waktunya untuk mempertimbangkan sistem yang lebih baik. Wasp Barcode Technologies menawarkan sistem pelacakan inventaris perangkat keras dan perangkat lunak yang komprehensif yang dapat diintegrasikan ke dalam atau menggantikan pelacakan manajemen aset yang ada. Hubungi kami hari ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana produk kami dapat membantu Anda. Baik Anda perusahaan besar seperti Amazon (dan jika demikian, halo, Jeff Bezos!) Atau bisnis kecil yang ingin menjadi lebih efisien dan hemat biaya, tidak terlihat lagi selain praktik manajemen aset Anda sebagai tempat terbaik untuk memulai. menghasilkan lebih banyak uang.

Manajemen aset sebenarnya sangat diwajibkan untuk di terapkan untuk seluruh perusahaan yang sedang berkembang ataupun yang baru.

Menetapkan strategi manajemen aset yang benar

Setiap departemen TI perusahaan mengelola aset, seperti perangkat keras pusat data, peralatan jaringan, paket perangkat lunak, suku cadang, dan sebagainya. Tetapi tidak semua toko IT memiliki strategi manajemen aset yang benar.

Apa bedanya? Mempekerjakan manajemen aset berarti beralih dari ad-hoc — dan sering kali “Saya tidak tahu di mana” – keberadaan menjadi sikap yang lebih proaktif di mana lingkungan TI sepenuhnya didokumentasikan dan bahwa informasi menginformasikan pengambilan keputusan. Manajemen aset TI (ITAM) mengintegrasikan pelacakan inventaris dengan aspek keuangan, kontraktual, dan fungsional dari masing-masing aset.

Ada banyak keuntungan untuk mengambil pandangan TI global dan holistik untuk memastikan operasi yang hemat biaya, mencapai tujuan perusahaan, dan memaksimalkan ROI. Secara khusus, manajemen aset dapat membantu:

Pelacakan

Buah yang menggantung rendah dalam manajemen aset adalah daftar lengkap apa yang dimiliki dan disewa bisnis, termasuk di mana aset berada, bagaimana aset itu digunakan, dan kapan perubahan terakhir dilakukan (dan apa perubahan itu). Survei komprehensif seperti perangkat keras, perangkat lunak, bahan habis pakai, dll., Memberikan dasar untuk manfaat lainnya.

Efisiensi operasional

Menyadari efisiensi tergantung pada menyelaraskan kebutuhan dan persyaratan dengan kemampuan yang ada. Apa yang bisa diangkat sebelum pengeluaran lebih dipertimbangkan? Apa yang bisa dihilangkan untuk menghemat uang? Manajemen aset menempatkan pemahaman penuh tentang aset TI, kemampuannya, siklus hidupnya, harapan peningkatan, persyaratan pemeliharaan, dll., Tersedia bagi para pembuat keputusan eksekutif untuk menjawab pertanyaan ini dan lainnya.

Tabungan Pemeliharaan

Aset memerlukan aktivitas pemeliharaan yang berbeda pada berbagai tahap siklus hidup, sehingga manajemen aset dapat membantu memastikan suku cadang dan sumber daya manusia memenuhi kebutuhan perusahaan, tanpa pengeluaran berlebihan. Manajemen aset juga meningkatkan kemampuan untuk mengambil keuntungan dari kontrak dukungan biaya yang lebih rendah ketika perangkat keras mencapai “sweet spot” untuk pemeliharaan pihak ketiga, biasanya pada tahun ketiga atau keempat.

Integrasi multi-situs

Organisasi yang memiliki banyak lokasi atau beberapa pusat data dapat lebih mudah membuat laporan inventaris dan memberikan informasi aset TI lainnya yang mungkin diperlukan oleh perusahaan asuransi, auditor, eksekutif keuangan, atau lainnya.

Laporan keuangan

Akuntansi untuk akuisisi perangkat keras dan perangkat lunak, pengeluaran untuk layanan terkait dan kebutuhan lain, dan tingkat amortisasi adalah kuncinya. Manajemen aset dapat memastikan bahwa laporan keuangan perusahaan sepenuhnya mengungkapkan rincian ini.

Perbaikan aset

Sayangnya, perangkat keras IT tidak hidup selamanya. Beberapa aset pada akhirnya akan dipindahtugaskan, berpotensi berpindah dari aplikasi kritis misi ke kantor jarak jauh atau tujuan lain. Yang lain akan dijual atau dihapus. Perubahan-perubahan ini, serta penggunaan bahan habis pakai dan suku cadang, perlu membuatnya ke buku bisnis.

Manajemen risiko

Memiliki fungsi TI secara inheren mengandung risiko, dan manajemen aset membantu mengidentifikasi di mana risiko itu berada dan jenis solusi proaktif apa yang dapat digunakan untuk menghindarinya.

Peramalan

Memiliki sejarah akuisisi yang akurat dan memahami apa yang digunakan sekarang memberdayakan organisasi untuk mengidentifikasi tren. Ini dapat memberikan dasar untuk memprediksi kebutuhan dan anggaran TI.

Ketepatan

Sulit untuk melacak semua bagian yang membentuk TI perusahaan. Dengan manajemen aset yang kuat, menjadi lebih mudah untuk mengetahui kapan barang hilang atau dicuri dan berurusan dengan penyebab mendasar — ​​seperti akses yang terlalu luas ke area penyimpanan — dan mengurangi kerentanan. Upaya pemulihan juga dapat segera dimulai.

Tidak ada keraguan bahwa memulai perjalanan manajemen aset dapat menjadi tugas besar. Sebagian besar organisasi TI menemukan bahwa mereka memiliki banyak informasi yang diperlukan tetapi ada di tempat yang berbeda dan tidak dapat dengan mudah diakses secara terpadu. Dalam hal itu, manajemen aset dapat menjadi tugas organisasi sebanyak investigasi.