5 Alasan Teratas Untuk Berinvestasi dalam Alat Manajemen Aset

5 Alasan Teratas Untuk Berinvestasi dalam Alat Manajemen Aset

Baik Anda pemilik bisnis kecil atau manajer aset di perusahaan besar, pengelolaan aset yang efektif sangat penting untuk menghasilkan pendapatan. Dalam panduan ini, kami akan membahas 5 alasan utama untuk berinvestasi di Perangkat Lunak Manajemen Aset:

1. Meningkatkan Akurasi Daftar Aset, Penemuan Aset, dan Inventaris Aset

Mengetahui berapa banyak aset yang Anda miliki dan di mana letaknya hampir merupakan alasan terbesar mengapa sebagian besar perusahaan membeli Perangkat Lunak Manajemen Aset. Karena semua hal lain yang Anda inginkan dari Perangkat Lunak Manajemen Aset bergantung pada mengetahui lokasi dan jumlah aset yang Anda miliki.

Kebanyakan orang dalam industri manajemen aset menyebut persyaratan ini sebagai Daftar Aset, Penemuan Aset, atau Inventaris Aset.

Tapi, mengapa penting untuk mengetahui di mana aset Anda dan berapa banyak yang Anda miliki? Dengan memiliki data yang tersedia untuk Anda, Anda dapat:

  • Ketahui apakah aset Anda hilang atau dicuri
  • Pahami aset mana yang perlu diservis/diganti
  • Lakukan audit aset yang berhasil
  • Kontrol biaya aset
  • Dapatkan keunggulan kompetitif dari perspektif manajemen aset/operasional

Daftarnya sangat panjang tetapi premis dasarnya adalah kita tidak dapat mengontrol aset kita jika kita tidak tahu di mana aset itu berada.

Bagaimana Dengan Menggunakan Spreadsheet?

Ya, Daftar Aset atau Inventaris Aset juga dapat dibuat menggunakan spreadsheet. Namun, trade-in menggunakan spreadsheet adalah waktu.

Sementara, dengan menggunakan spreadsheet, Anda dapat membuat daftar lokasi dan jumlah aset Anda. Ini menjadi proses yang membosankan dan sangat memakan waktu saat aset Anda tumbuh dan/atau konfigurasi aset Anda rumit (Terkadang sebuah aset terdiri dari beberapa aset).

Prosesnya bahkan lebih memakan waktu dan rawan kesalahan jika Anda ingin menjalankan laporan aset Anda dengan mudah dan instan. yaitu laporan seperti aset yang telah hilang, memerlukan penggantian, memerlukan servis dll.

Jika Anda memiliki waktu untuk memelihara spreadsheet maka ini mungkin merupakan titik awal yang baik. Sebagian besar bisnis mulai menggunakan spreadsheet dan segera menyadari bahwa spreadsheet adalah titik awal yang baik, tetapi untuk pengelolaan aset yang cepat, komprehensif, dan menguntungkan, perangkat lunak manajemen aset lebih cocok. Namun jika Anda berpikiran untuk mengunakan jasa manajemen aset maka Anda bisa hubungi kami melalui kontak yang tersedia di halaman utama web kami.

2. Pengendalian Biaya dan Akuntansi Aset

Kami hampir menomori alasan ini sebagai alasan nomor 1 tetapi tanpa mencantumkan aset Anda, Anda tidak dapat melakukan pengendalian biaya dan memperhitungkan aset Anda, oleh karena itu alasan ini ada di nomor 2.

Akuntansi Aset sebagian besar melibatkan:

  • Mencatat biaya pembelian saat Anda membeli aset
  • Menghitung biaya penyusutan aset saat Anda menggunakan aset Anda
  • Mencatat biaya operasional aset Anda seperti biaya pemeliharaan, biaya servis, dan biaya bahan habis pakai
  • Biaya pembuangan aset Anda
manajemen aset

3. Untuk Memastikan Kepatuhan

Sebagian besar perusahaan yang mencari Perangkat Lunak Manajemen Aset juga menggunakannya untuk mempermudah mematuhi kebijakan Kepatuhan Eksternal dan Internal mereka.

Perangkat Lunak Manajemen Aset memungkinkan Anda membuat laporan yang memudahkan Anda dan auditor Anda untuk memantau tingkat kepatuhan Anda.

Kepatuhan lisensi perangkat lunak, Kepatuhan Tingkat Layanan untuk pelanggan (Di beberapa industri ada perjanjian tingkat layanan yang mengharuskan tingkat layanan yang disepakati untuk dipertahankan/divalidasi), Kepatuhan Pajak, Kepatuhan PAS55 (Kepatuhan Manajemen Aset), Kesehatan dan Keselamatan adalah beberapa contoh Eksternal Kebijakan Kepatuhan.

Kepatuhan internal sebagian besar mencakup Kepatuhan Layanan dan Kepatuhan Penggunaan.

Cara inovatif lainnya untuk memperkuat hubungan Anda dengan pelanggan adalah dengan membagikan laporan kepatuhan Anda (jika memungkinkan).

4. Lacak Aset secara Real-Time

Pelacakan Aset memiliki 2 aspek, salah satunya adalah pelacakan lokasi fisik yang sebagian besar digunakan untuk aset seluler. Teknologi modern menggunakan alat untuk melacak lokasi fisik aset seperti sistem GPS (Global Positioning System), Barcode, dan RFID (Radio Frequency Identification) .

Pelacakan fisik dilakukan untuk memastikan pengiriman barang tepat waktu, perencanaan rute dan untuk memantau aset bergerak.

Aspek pelacakan kedua adalah mengidentifikasi tahap di mana aset berada selama siklus hidupnya.

5. Buat Rencana Pemeliharaan yang Efektif

Ada 2 bidang utama Pemeliharaan Aset:

  • Servis atau Pemeliharaan Aset Anda
  • Membantu pelanggan menjaga aset atau aset yang telah Anda sewa/sewa/jual

Memelihara aset memiliki banyak manfaat – Anda meningkatkan masa pakai aset, aset Anda berfungsi sebagaimana mestinya, pemeliharaan aset tentu membantu depresiasi atau apresiasi aset, pemeliharaan aset memastikan kepatuhan terhadap kesehatan dan keselamatan serta kebijakan kepatuhan. Mencatat tanggal/masa pemeliharaan membantu manajer aset menggunakan informasi untuk mengoptimalkan waktu henti dan/atau efisiensi operasional.

Keuntungan terbesar menggunakan perangkat lunak manajemen aset (dengan modul pemeliharaan) adalah ia akan memberi tahu Anda dengan beberapa klik kapan dan di mana aset Anda diservis dan berapa biayanya. Dalam kebanyakan kasus, juga sangat mudah bagi perangkat lunak untuk memberi tahu Anda tentang jadwal pemeliharaan di masa mendatang.

Menggunakan perangkat lunak manajemen aset untuk layanan pelanggan atau perangkat lunak meja bantuan memiliki dua keuntungan utama:

Akan lebih mudah bagi layanan pelanggan/agen meja bantuan untuk mencatat panggilan/prosedur dukungan terhadap aset dan juga terhadap pelanggan. Jadi, kapan pun Anda dapat menjalankan laporan untuk pelanggan dan melihat berapa banyak aset yang mereka miliki dan berapa kali mereka membutuhkan layanan dukungan Anda.
Akan mudah untuk mengidentifikasi tingkat dukungan yang diperlukan untuk aset yang berbeda – informasi ini dapat digunakan untuk kontrak garansi, pengembangan produk, biaya dukungan, keterampilan tim dukungan, dan banyak lagi bidang lainnya.

Baca Juga: Strategi Manajemen Risiko Untuk Bisnis Makanan.

10 Alasan Utama Mengapa Manajemen Aset Penting

10 Alasan Utama Mengapa Manajemen Aset Penting

Manajemen aset tetap mencakup metode menciptakan, mengelola, mempertahankan, dan memperdagangkan aset dengan cara yang hemat biaya. Di bidang keuangan, manajemen aset tetap umumnya digunakan sebagai referensi untuk orang atau organisasi yang menangani kepemilikan aset atas nama entitas lain.

Melacak aset perusahaan adalah tugas penting yang memungkinkan perusahaan menghemat uang dan waktu. Manajemen aset adalah proses meningkatkan aset perusahaan untuk memberikan pengembalian yang signifikan kepada investor dan pemegang sahamnya, ungkap blog manajemen https://hackerpro.info/. Biasanya, itu juga termasuk pemulihan aset. Perusahaan memiliki berbagai macam aset yang terdiri dari aset tetap dan aset likuid. Perusahaan perlu memiliki kendali atas asetnya untuk menggunakannya untuk mencapai pengembalian terbaik.

Berikut 10 Alasan Utama Mengapa Manajemen Aset Penting:

Lacak Aset

Manajemen aset tetap memungkinkan pelacakan semua aset yang dimiliki perusahaan. Ini dapat menyatakan lokasi aset, bagaimana penggunaannya, dan kapan perubahan telah dilakukan. Data yang diperoleh dari manajemen aset memastikan pengembalian yang lebih baik dan membantu mengintegrasikan pemulihan aset.

Penanganan Mudah

Menerapkan manajemen aset tetap membantu mengelola aset perusahaan secara akurat dan efisien dari lokasi yang berbeda. Perusahaan dapat membuat laporan inventaris berdasarkan data dari manajemen aset dan menggunakannya untuk dipamerkan kepada perusahaan asuransi atau pemberi pinjaman sewa jika diperlukan.

Tarif Amortisasi

Manajemen aset tetap juga dapat digunakan untuk memastikan keakuratan tingkat amortisasi. Ini memungkinkan pemahaman tinjauan investasi harian untuk memastikan konsistensi laporan keuangan perusahaan.

Perbaikan aset

Pemulihan aset secara otomatis tercermin dalam laporan manajemen aset tetap. Setelah aset dibuang atau dijual, aset tersebut dikeluarkan dari catatan dan akun perusahaan. Aset yang berbeda seperti suku cadang dan bahan habis pakai dihapuskan atau ditukar dengan ruang penyimpanan gratis.

Hemat

Hemat

Menerapkan teknik manajemen aset tetap membantu perusahaan Anda menghemat sejumlah besar uang untuk pemeliharaan. Sebuah bisnis menghadapi beberapa masalah perbaikan atau pemeliharaan selama proses operasi siklus hidup aset. Pemeliharaan merupakan pengeluaran bisnis yang terjadi secara rutin yang dapat menghambat keuntungan perusahaan. Pengeluaran yang berlebihan untuk pemeliharaan membawa biaya yang cukup besar yang dapat mempengaruhi stabilitas keuangan perusahaan secara keseluruhan. Sedangkan aset yang kurang terawat dapat menyebabkan penurunan produktivitas dan efikasi.

Sadari Kemampuan

Manajemen aset tetap membuat operasi bisnis sehari-hari lebih produktif. Manajemen aset tetap tidak hanya memungkinkan perusahaan untuk mempertimbangkan dan mewujudkan kemampuan sumber dayanya, tetapi juga memfasilitasi fungsi yang efisien dari kemampuan yang sama.

Mitigasi risiko

Penerapan manajemen aset tetap memungkinkan perumusan rencana manajemen risiko bagi perusahaan. Ini juga melibatkan penanganan risiko terkait dengan penggunaan dan pemeliharaan aset perusahaan secara tepat. Laporan manajemen aset tetap yang akurat membantu mengidentifikasi risiko yang terlibat dan menemukan solusi untuk menguranginya.

Mencapai Khasiat

Manajemen aset tetap, jika diterapkan dengan benar, dapat membantu mengoptimalkan aktivitas bisnis seperti perencanaan, pemanfaatan sumber daya, dan penerapan sistem manajerial.

Aset Hantu

Biasanya, aset yang hilang atau dicuri dapat ditemukan dalam catatan inventaris perusahaan. Ini dikenal sebagai aset hantu. Lebih sering daripada tidak, aset hantu adalah item yang salah dilaporkan. Penerapan manajemen aset tetap terstruktur membantu dalam penghapusan aset hantu dari inventaris perusahaan Anda dan catatan gudang.

Pencurian Rendah

Penggunaan manajemen aset tetap membantu meminimalkan insiden pencurian. Juga, akuntansi yang tepat yang terlibat dalam proses pemulihan aset memastikan bahwa bisnis memaksimalkan keuntungannya tanpa kehilangan aset apa pun selama proses tersebut.

Menerapkan program manajemen aset tetap sangat penting bagi sebuah perusahaan. Ini berguna untuk melacak aset dan untuk menyusun rencana pemulihan aset.

Lihat juga: Strategi Manajemen Risiko Untuk Bisnis Makanan

Apa itu Manajemen Aset?

Manajemen aset

Manajemen aset adalah layanan, yang paling sering dilakukan oleh perusahaan, untuk mengarahkan kekayaan klien atau portofolio investasi atas nama mereka. Perusahaan-perusahaan ini biasanya memiliki investasi minimum. Klien mereka sering memiliki kekayaan bersih yang tinggi.

Memahami bidang manajemen aset dan peran apa yang dimainkan perusahaan manajemen aset akan membantu Anda merekrut profesional yang tepat untuk membantu Anda mencapai tujuan. Anda bahkan dapat belajar tentang opsi pengelolaan uang yang tidak Anda ketahui tersedia untuk Anda.

Pengertian dan Contoh Manajemen Aset

Pengertian dan Contoh Manajemen Aset

Perusahaan manajemen aset mengambil modal investor dan menggunakannya dalam investasi yang berbeda. Ini mungkin termasuk saham , obligasi , real estate , master kemitraan terbatas , dan ekuitas swasta . Contoh perusahaan manajemen aset adalah Vanguard, JP Morgan, dan Northern Trust.

Bagaimana Manajemen Aset Bekerja

Manajer aset bekerja dengan portofolio klien dengan melihat beberapa faktor, seperti keadaan unik klien, risiko, dan preferensi.
Perusahaan manajemen aset menangani investasi sesuai dengan mandat atau proses investasi yang dirumuskan secara internal. Banyak perusahaan manajemen aset menawarkan layanan mereka kepada bisnis dan individu kaya. Mungkin sulit untuk menawarkan layanan kepada investor kecil dengan harga yang sesuai.

Investor kaya sering memiliki rekening pribadi dengan perusahaan-perusahaan ini. Mereka menyetor uang tunai ke rekening, dalam beberapa kasus dengan kustodian pihak ketiga . Pengelola portofolio mengurus portofolio dengan menggunakan surat kuasa terbatas.

Manajer portofolio memilih posisi yang disesuaikan untuk kebutuhan pendapatan klien, keadaan pajak, dan ekspektasi likuiditas. Mereka bahkan dapat mendasarkan keputusan pada nilai moral dan etika serta kepribadian klien.

Perusahaan kelas atas dapat memenuhi setiap keinginan klien, menawarkan pengalaman yang dipesan lebih dahulu. Sudah umum untuk hubungan antara investor dan perusahaan manajemen aset untuk menjangkau generasi; aset yang dikelola sering dialihkan kepada ahli waris.

Biaya Manajemen Aset

Biaya investasi untuk manajemen aset dapat berkisar dari beberapa basis poin hingga persentase besar dari keuntungan bersama pada akun perjanjian kinerja. Biaya ini akan tergantung pada spesifikasi portofolio. Dalam kasus lain, perusahaan membebankan biaya tahunan minimum, seperti $5.000 atau $10.000 per tahun.

Perusahaan untuk Investor Rata-Rata

Beberapa perusahaan telah memperbarui penawaran mereka untuk melayani investor yang lebih kecil dengan lebih baik.
Banyak dari perusahaan ini membuat struktur gabungan seperti reksa dana , dana indeks , atau dana yang diperdagangkan di bursa , yang kemudian dapat dikelola dalam satu portofolio. Investor yang lebih kecil kemudian dapat berinvestasi langsung dalam dana tersebut, atau mereka dapat melalui perantara, yang bisa menjadi penasihat investasi lain atau perencana keuangan.

Vanguard, salah satu perusahaan manajemen aset terbesar di dunia, berfokus pada investor berpenghasilan rendah dan menengah. Saldo aset kliennya mungkin terlalu kecil untuk perusahaan lain. 1 Saldo akun median Vanguard hanya $22.217 pada tahun 2018, yang berarti setengah dari kliennya memiliki lebih dari itu, dan setengahnya memiliki lebih sedikit.

Upaya Vanguard membuat layanan ini lebih mudah diakses oleh klien yang kemungkinan besar tidak dapat menutupi biaya minimum di sebagian besar grup manajemen aset pribadi.

Klien ini tidak memiliki kebutuhan investasi yang kompleks; mereka mungkin hanya membeli dana indeks Vanguard S&P 500 senilai $3.000 dan menahannya untuk jangka panjang. Mereka tidak memiliki cukup kekayaan untuk mengkhawatirkan hal-hal seperti penempatan aset . Mereka juga tidak memerlukan strategi yang rumit seperti memanfaatkan perbedaan hasil yang setara dengan pajak pada obligasi daerah dan obligasi korporasi .

Penasihat Robo seperti Betterment atau Wealthfront adalah platform investasi online berbiaya rendah yang menggunakan algoritme untuk menyeimbangkan portofolio. Ini adalah pilihan lain untuk investor rata-rata.

Perusahaan Kombinasi

Beberapa perusahaan menggabungkan penawaran http://139.99.93.175/ layanan untuk klien kaya dan investor dengan portofolio berukuran lebih rata-rata. Misalnya, JP Morgan memiliki divisi klien pribadi untuk klien bernilai tinggi. Namun, itu juga mensponsori reksa dana dan investasi gabungan lainnya untuk investor reguler, yang kemungkinan berinvestasi melalui rencana pensiun di tempat kerja. 3

Perusahaan lain, Northern Trust, memiliki bisnis manajemen aset yang besar, tetapi juga memiliki bank, perusahaan perwalian, dan praktik manajemen kekayaan .

Penasihat Investasi Terdaftar

Perusahaan yang dikenal sebagai penasihat investasi terdaftar (RIA) memberikan saran kepada klien mereka, tetapi mereka mengalihdayakan manajemen aset yang sebenarnya ke grup pihak ketiga. Mereka melakukan ini dengan salah satu dari dua cara: baik melalui akun pribadi yang dinegosiasikan atau dengan meminta klien membeli reksa dana, ETF, atau dana indeks yang disponsori perusahaan.
Ini mirip dengan bagaimana semua ahli bedah jantung adalah dokter, tetapi tidak semua dokter adalah ahli bedah jantung. Sebagian besar manajer aset adalah penasihat investasi, tetapi tidak semua penasihat investasi adalah manajer aset.

Penasaran siapa saja manajemen aset terbesar di dunia? Baca artikel ini : 7 Perusahaan Manajemen Aset Terbesar Di Dunia

Strategi Manajemen Risiko Untuk Bisnis Makanan

Strategi Manajemen Risiko Untuk Bisnis Makanan

Betapapun menguntungkannya industri makanan dan minuman, praktis ada risiko di setiap sudut. Baik itu dari properti bisnis, peralatan yang Anda gunakan, atau makanan yang disajikan, kecelakaan sederhana dapat menyebabkan konsekuensi yang merugikan. Untuk mencegahnya, Anda harus membuat diri Anda menyadari sebanyak mungkin potensi risiko Anda dan menerapkan langkah-langkah keamanan untuk meminimalkannya. Tidak yakin apa risiko tertentu yang Anda miliki atau mungkin Anda tidak yakin bagaimana cara mencegah risiko ini? Untuk membantu Anda, berikut adalah beberapa tips manajemen risiko untuk industri makanan.

Pemeliharaan Properti

Pemeliharaan Properti
Memeriksa properti Anda secara teratur dan memperbaiki masalah segera setelah Anda melihatnya dapat menghemat banyak waktu dan uang dalam jangka panjang. Anda dapat mengurangi risiko kerusakan pada properti Anda dan semua orang yang menggunakannya dengan mengambil tindakan pencegahan ekstra untuk memastikan keamanan. Contohnya termasuk pegangan tangan ekstra dan menambahkan langkah-langkah keamanan untuk cuaca ekstrem. Namun, terkadang terjadi kecelakaan seperti terpeleset dan jatuh di lantai restoran karena di luar hujan dan sepatu basah. Dalam hal ini, perlindungan terbaik adalah asuransi Tanggung Jawab Umum untuk menutupi biaya jika orang tersebut terluka parah. Tindakan keamanan lain yang bermanfaat adalah memastikan semua peralatan mutakhir seperti lemari es, pemanas, dll. Sangat mudah untuk melupakan ini, tetapi dapat menjadi bencana bagi bisnis jika, misalnya, pelanggan mengajukan tuntutan hukum karena keracunan makanan. karena lemari es tidak berfungsi dengan baik sehingga menyebabkan pembusukan makanan. Melacak tanggal perpanjangan adalah tugas kecil yang dapat menghemat banyak uang.

Latih Karyawan Anda

Karyawan Anda adalah alasan mengapa mesin terus bekerja, jadi memastikan bahwa mereka aman melakukannya harus menjadi yang terpenting bagi Anda. Melatih mereka dapat membantu Anda menghindari situasi yang berpotensi menjadi berbahaya dan mahal. Beberapa area yang harus Anda pertimbangkan untuk melatih karyawan Anda adalah:

Prosedur Keselamatan: Didik staf Anda tentang tindakan yang harus mereka ambil untuk memastikan keselamatan mereka. Ini termasuk: cara menangani makanan serta menyimpan dan menyiapkan persediaan makanan untuk bisnis, langkah-langkah keamanan untuk mencegah perampokan, kebakaran atau bencana lainnya seperti bencana alam.
Keselamatan Kerja: Ini akan menjadi tindakan pencegahan dasar di tempat kerja untuk keselamatan semua orang. Ini akan mencakup mengajari karyawan cara mengangkat dan menangani alat berat dengan benar dan memastikan koki menangani dan menyimpan pisau tajam dengan benar. Itu juga bisa mencakup alat pelindung panas seperti potholder. Sebagai bantalan keselamatan ekstra, sebaiknya berinvestasi dalam asuransi Kompensasi Pekerja yang dapat membantu pembayaran kebutuhan medis dan waktu istirahat yang diperlukan dari pekerjaan untuk memulihkan cedera yang mungkin terjadi.
Layanan Alkohol: beberapa negara bagian mengamanatkan pelatihan di bidang ini yang menunjukkan betapa pentingnya memastikan karyawan Anda diberi tahu dengan baik dalam hal menyajikan alkohol. Jika tamu yang mabuk menyebabkan kerugian bagi diri mereka sendiri atau orang lain di properti Anda, Anda dapat dimintai pertanggungjawaban, jadi karyawan harus dilatih tentang cara mendeteksi tanda-tanda mabuk, cara menolak layanan, dan menangani tamu mabuk.

Gunakan Teknologi untuk Melindungi Bisnis Anda

Gunakan Teknologi untuk Melindungi Bisnis Anda
Era digital telah menambahkan lapisan baru untuk melakukan bisnis, membuatnya jauh lebih mudah untuk menjangkau khalayak yang lebih luas, tetapi juga disertai dengan risiko pencurian dunia maya yang lebih baru. Sebuah restoran berisiko jika menyimpan informasi pribadi pelanggan, seperti nomor kartu kredit, di perangkat digital. Namun, ada beberapa tindakan pencegahan teknologi yang dapat Anda ambil untuk memastikan keamanan bisnis makanan Anda:

Perangkat lunak anti-virus: firewall dan perangkat lunak yang dirancang untuk mencegah malware, phishing, dan virus keluar dari sistem digital bisnis Anda.

Perlindungan kata sandi untuk koneksi Wi-Fi Anda: hampir setiap tempat menawarkan Wi-Fi, ini memikat pelanggan, terutama ketika mudah diakses-seperti ketika tidak diperlukan kata sandi. Namun, hal itu membuat bisnis lebih rentan terhadap serangan siber, jadi pastikan untuk memilih jaringan yang aman dan hanya menyediakan kata sandi untuk pelanggan yang membayar.

Kamera Keamanan: bukan solusi yang paling paham teknologi tetapi memungkinkan Anda untuk dapat waspada, tetapi juga mencegah, aktivitas kriminal di dalam dan di sekitar gedung Anda.

Pastikan Anda Mengikuti Semua Kode Kesehatan dan Keselamatan

Ada peraturan di beberapa tempat, yang biasanya berbeda dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya, yang harus diikuti dan ada pemeriksaan rutin untuk memastikan hal ini berlaku untuk setiap tempat yang berurusan dengan makanan. Frekuensinya juga bervariasi tetapi sering kali seperempat dan Anda tidak akan diberi tahu tentang pemeriksaan tersebut. Selalu bersiaplah dengan memastikan kode di situs http://139.99.23.76/ yang ditetapkan untuk area.

Baca juga artikel berikut ini : Tahapan Pembiayaan Untuk Bisnis Start-Up Dan Cara Pengelolaan Asetnya

Tahapan Pembiayaan untuk Bisnis Start-up dan Cara Pengelolaan Asetnya

Pengelolaan Aset

Sebuah bisnis start-up menyajikan investasi risiko yang lebih tinggi daripada bisnis yang matang. Bisnis yang matang memiliki aset untuk agunan dan arus kas yang diketahui yang memungkinkan investor dan pemberi pinjaman untuk menilai risiko bisnis. Berdasarkan sifatnya, profil risiko bisnis yang baru dimulai jauh lebih sulit untuk dinilai.

Pentingnya fokus pada pembiayaan tahap awal dan tahap ekspansi serta berbagai fase dalam setiap tahap adalah untuk memahami karakteristik bisnis dan pembiayaan yang unik di setiap fase ini.

Pembiayaan Tahap Awal

Tahap Pembiayaan Benih Tahap
benih, juga dikenal sebagai tahap pra-komersialisasi, adalah tahap pembuktian konsep di mana ide bisnis diuji kelayakannya. Pada tahap ini, penelitian dasar mungkin telah selesai, tetapi kemampuan komersialnya belum terbukti. Umumnya, badan usaha formal belum terbentuk karena keputusan apakah akan melanjutkan dengan mendirikan usaha belum diputuskan.

Selama tahap awal, pengusaha umumnya membutuhkan dana yang relatif kecil untuk melakukan studi kelayakan bisnis, mengembangkan prototipe, mengevaluasi potensi pasar, melindungi kekayaan intelektual, dan menyelidiki aspek lain dari ide bisnis.

Pada akhir fase pendanaan awal, pengusaha membuat keputusan apakah akan bergerak maju dengan komitmen untuk menciptakan bisnis (sering disebut keputusan go/no go).

Pengelolaan Aset

Tahap Pembiayaan Pra-peluncuran Tahap
pra-peluncuran terjadi setelah keputusan dibuat untuk bergerak maju dengan penciptaan bisnis. Pada fase ini, fondasi untuk bisnis dibuat. Yang penting saat ini adalah pengembangan rencana bisnis terperinci yang menjelaskan bagaimana bisnis akan dibuat dan berfungsi. Fase ini biasanya membutuhkan dana yang jauh lebih besar daripada fase awal. Bergantung pada keadaan, investor malaikat mungkin tertarik untuk menyediakan dana pada tahap ini.

Seringkali langkah pertama dalam fase ini adalah membuat badan hukum untuk bisnis tersebut. Badan hukum akan menentukan batasan bagaimana bisnis akan beroperasi. Kemudian pendiri bisnis dapat mencari dan memperoleh tanah dan fasilitas untuk menjalankan bisnis. Seiring dengan ini adalah akuisisi peralatan dan aset lain yang diperlukan untuk operasi bisnis. Selama fase ini, bisnis akan sering mempekerjakan manajemen dan menyelidiki semua peraturan yang harus dipenuhi dan lisensi yang harus diperoleh. Para pendiri bisnis, bersama dengan tim manajemen yang baru direkrut, perlu menyelesaikan pengembangan hubungan distribusi dan pemasaran di sepanjang rantai pasokan bisnis.

Fase Pembiayaan Start-up
Selama fase start-up, juga dikenal sebagai fase peluncuran, produksi dimulai dan penjualan terjadi. Hal ini ditandai dengan mempekerjakan karyawan dan membangun produk di pasar. Pembiayaan untuk fase start-up melibatkan pembiayaan jembatan dari saat fase pra-peluncuran didanai sampai operasi dimulai, modal kerja yang cukup untuk kelancaran operasi bisnis, pendanaan kerugian selama fase start-up dan dana darurat dalam kasus dari gangguan tak terduga dalam proses start-up. Pendanaan untuk tahap pra-peluncuran dan tahap awal dapat terjadi secara bersamaan.

Tahap Pembiayaan Tahap
Pertama Pembiayaan tahap pertama, juga dikenal sebagai tahap ramp-up, adalah tahap terakhir dalam pembiayaan tahap awal. Hal ini ditandai dengan peningkatan produksi dan penjualan. Menggebrak bisnis dengan meningkatkan penjualan merupakan indikasi keberhasilan karena model bisnis perusahaan sedang divalidasi.

Volume bisnis mungkin mendekati titik impas dan profitabilitas sudah di depan mata. Jika perusahaan mencapai profitabilitas pada fase start-up atau menunjukkan tanda-tanda yang jelas untuk dapat mencapai profitabilitas pada fase ramp-up, pemodal ventura mungkin tertarik untuk mendanai fase ini.

Dari perspektif strategis, kemampuan untuk mempercepat momentum peningkatan menuju pertumbuhan dapat melontarkan perusahaan ke tahap pertumbuhannya, di mana ia membangun profitabilitas dan mampu membiayai operasinya dari sumber daya internal.

Pembiayaan Tahap Ekspansi

Tahap Pembiayaan Tahap Kedua Pembiayaan
ini mengikuti pembiayaan tahap pertama dan menyediakan modal kerja untuk ekspansi awal bisnis yang memproduksi dan mengirimkan produk serta memiliki piutang dan persediaan sesuai dengan http://sbobetcasino.id/. Meskipun perusahaan telah membuat kemajuan, ada beberapa contoh yang mungkin belum menguntungkan.

Tahap Ketiga atau Tahap Pembiayaan Mezzanine
Ini disediakan untuk ekspansi besar-besaran dari sebuah perusahaan yang memiliki volume penjualan yang meningkat dan menguntungkan. Dana ini digunakan untuk ekspansi pabrik lebih lanjut, pemasaran, modal kerja, atau pengembangan produk yang lebih baik.

Pembiayaan Jembatan

Pembiayaan jembatan melibatkan pengisian kesenjangan waktu antara saat pengeluaran dilakukan dan pengembalian dihasilkan. Misalnya, hibah pemerintah sering kali melibatkan pembiayaan jembatan karena hibah tidak akan membayar secara langsung untuk pembelian aset (misalnya, peralatan) tetapi akan mengganti biaya perusahaan setelah pembelian dilakukan.

Baca juga : Bagaimana Membenarkan Berinvestasi Dalam Manajemen Data

Jadi, pembiayaan jembatan mengisi kesenjangan waktu dari saat pengeluaran dilakukan (peralatan dibeli) dan perusahaan diganti dengan hibah untuk pembelian peralatan.Pembiayaan jembatan dapat terjadi di salah satu fase pembiayaan yang diuraikan di atas. Biasanya disediakan oleh bank komersial.

Laporan yang dibutuhkan dari alat manajemen aset ionclub

Laporan yang dibutuhkan dari alat manajemen aset ionclub

Fitur penting dari sistem Perangkat Lunak Manajemen Aset adalah kemampuan untuk menghasilkan laporan aset ionclub penting. Apakah ini untuk inventaris atau karyawan, setiap laporan dapat menambah nilai signifikan bagi organisasi.

Mengapa Laporan Aset Penting

Manajemen aset sangat penting untuk bisnis apa pun yang ingin mendapatkan nilai maksimal dari asetnya.

Alat manajemen aset modern dapat mencakup kemampuan untuk membuat register aset, melakukan pelacakan aset, dan mengelola inventaris secara efektif. Ia bahkan dapat mencakup penemuan aset, yang dapat sangat berguna untuk manajemen aset TI.

Meskipun kebanyakan perangkat lunak manajemen bervariasi, masih ada satu fitur yang dimiliki semua sistem; pelaporan dan analitik.

Alat pengumpulan data dapat menghasilkan laporan manajemen ekstensif yang membantu bisnis memahami informasi penting terkait semua aset mereka. Pada gilirannya, mengetahui informasi ini dapat menghasilkan operasi yang lebih efisien, biaya keseluruhan yang lebih rendah, dan tingkat produktivitas yang lebih baik di antara karyawan.

1. Jadwal dan Perencanaan Pemeliharaan

Jadwal dan Perencanaan Pemeliharaan

Jika bisnis Anda sebagian besar terdiri dari aset fisik, program pemeliharaan dapat membantu menjaganya agar tetap berfungsi dengan baik. Rencana pemeliharaan tidak hanya dapat mengurangi waktu henti yang tidak direncanakan, tetapi juga dapat membantu mengekstraksi nilai paling banyak dari aset Anda.

Dengan membuat laporan pemeliharaan terperinci, Anda dapat terus mendapat informasi tentang efisiensi aset Anda. Laporan dapat mencakup tanggal pemeriksaan aset, jadwal pemeliharaan, dan kemajuan siklus hidup aset. Dengan memiliki akses ke informasi ini, Anda dapat secara efektif merencanakan dan menganggarkan biaya masa depan ketika pekerjaan akan dilakukan.

Laporan ini juga bisa sangat berguna untuk memastikan pekerjaan pemeliharaan tidak pernah dilakukan secara tidak perlu, sehingga menghindari pengeluaran yang tidak perlu.

2. Persediaan dan Tingkat Stok

Laporan inventaris dapat menjadi salah satu ikhtisar paling penting dari aset dan saham perusahaan Anda. Yang terpenting, ini dapat membantu memastikan stok, barang, dan peralatan Anda semua digunakan.

Jenis informasi ini sangat berguna untuk bisnis dengan fokus pada TI, manufaktur, pergudangan, atau ritel. Misalnya, laporan aset inventaris untuk bisnis yang berfokus pada IT dapat merinci laptop dan perangkat seluler mana yang tersedia untuk digunakan, dan mana yang tidak.

Dalam pembuatan, ini juga dapat membantu mengidentifikasi suku cadang atau persediaan yang hampir habis.

Dan, dalam hal ritel, ini dapat memberi tahu Anda produk mana yang laris lebih baik daripada yang lain.

3. Analisis Alur Kerja

Analisis Alur Kerja

Setiap bisnis akan memiliki alur kerja operasional yang terkait dengan bagaimana aset digunakan. Dan, dengan bantuan laporan aset alur kerja terperinci, perusahaan kemungkinan besar akan berjalan jauh lebih efisien.

Dengan menerapkan alur kerja yang lebih kuat dan efisien di tempat kerja, karyawan mengetahui pekerjaan apa yang perlu mereka kerjakan dan kapan. Yang, pada akhirnya dapat mengarah pada peningkatan produktivitas yang sangat disambut baik dalam proses alur kerja secara keseluruhan.

Laporan aset alur kerja juga dapat berjalan seiring dengan manajemen pemeliharaan aset.

Misalnya, bayangkan sebuah mesin sedang menjalani pemeriksaan rutin. Mungkin ada tonggak tertentu untuk dikerjakan sebagai bagian dari proses itu, seperti inspeksi awal, pekerjaan pemeliharaan aktual yang diperlukan, inspeksi akhir, dan persetujuan ketua tim. Laporan aset alur kerja dapat membantu mengidentifikasi berbagai tahapan pemeliharaan dan perbaikan.

4. Pembaruan Karyawan

Aset karyawan dapat dikelola dengan cara yang sama seperti aset lain dalam suatu organisasi.

Seperti area bisnis lainnya, Anda dapat menggunakan laporan untuk melacak perkembangan karyawan. Informasi ini dapat mencakup detail tentang kursus pelatihan, pekerjaan apa yang telah mereka kerjakan, dan berapa lama mereka telah menjalankan peran mereka saat ini.

Jenis laporan aset karyawan lain yang mungkin disediakan AMS terkait dengan penggunaan aset fisik.

Misalnya, ketika seorang karyawan baru mulai bekerja, mereka mungkin diberi laptop, ponsel, dan kendaraan perusahaan. Jenis laporan ini menunjukkan karyawan mana yang memiliki akses ke aset tertentu. Setelah seorang karyawan meninggalkan perannya, Anda kemudian dapat dengan cepat menetapkan kembali aset tersebut ke karyawan lain.

Baca juga : Bagaimana Membenarkan Berinvestasi Dalam Manajemen Data

5. Laporan Audit

Tidak dapat disangkal bahwa menjalankan laporan audit rutin adalah bagian penting dari manajemen aset yang efektif.

Informasi dalam laporan audit dapat mencakup lokasi fisik aset, harga pembelian, dan nilai saat ini. Mungkin juga merinci apakah aset berfungsi atau tidak berfungsi. Dan apakah pengguna resmi memiliki akses ke sana.

Audit keuangan aset tetap sangat penting untuk bisnis apa pun, karena membantu memastikan bahwa praktik akuntansi sesuai dan sejalan dengan tujuan operasional.

Menghasilkan laporan audit melalui aplikasi AMS dapat terbukti menjadi cara yang cepat dan akurat untuk memberikan informasi keuangan yang mereka butuhkan kepada auditor eksternal.

Kesalahan manajemen data slot spadegaming harus dihindari

Kesalahan manajemen data slot spadegaming harus dihindari

Selama 5 tahun bekerja dengan Integrasi Data, Migrasi data slot spadegaming, dan Arsitektur Data, saya telah melihat beberapa kesalahan umum (tetapi terkadang serius) terkait dengan Manajemen Data dan Manajemen Kualitas Software. Saya berharap dengan membaca tentang mereka Anda akan dapat menghindarinya dalam proyek Integrasi Data Anda di masa mendatang.

 1 Mengabaikan Arsitektur Data

Mengabaikan Arsitektur Data

Mendefinisikan Arsitektur Data dalam proyek Integrasi Data sama dengan mendefinisikan Persyaratan dalam proyek perangkat lunak normal (tidak berorientasi data). Aplikasi perangkat lunak normal (sebagian besar waktu) ditentukan oleh tindakan dan interaksinya dengan pengguna. Itulah sebabnya, dalam fase pertama pengembangan perangkat lunak (Fase Persyaratan), salah satu langkah utamanya adalah membuat Kasus Penggunaan (atau Kisah Pengguna). Di sisi lain, aplikasi Integrasi Data ditentukan oleh operasinya pada kumpulan data. Berinteraksi dengan struktur data merupakan inti dari fungsinya. Oleh karena itu, kita perlu memiliki gambaran yang jelas tentang seperti apa struktur data ini untuk menentukan operasi apa yang akan kita lakukan padanya.

 Sudah diterima secara luas dalam pengembangan perangkat lunak normal bahwa memiliki persyaratan yang ditentukan dengan baik adalah kunci keberhasilan. Pepatah umum “Jika Anda tidak tahu ke mana Anda pergi, jalan apa pun akan membawa Anda ke sana” juga berlaku untuk aplikasi Integrasi Data. Jika pengembang ETL tidak memiliki definisi yang jelas tentang Arsitektur Data yang mereka kerjakan, mereka pasti akan membuat asumsi. Asumsi tersebut mungkin tidak selalu sama dengan yang Anda, atau lebih buruk lagi, yang dibuat pelanggan Anda.

Kebanyakan programmer senior Java seperti saya sangat menyadari “Null Pointer Exception” yang terkenal. Jika Anda memberi nilai null ke variabel yang tidak menerima null (tetapi Anda tidak tahu itu yang terjadi karena Anda belum pernah melihat spesifikasi arsitektur apa pun), Anda akan mendapatkan pesan error tersebut. Karena ini adalah pesan yang tidak jelas, proses debug dan menemukan akar masalah dapat memakan waktu (terutama untuk programmer junior): Anda harus membuka ETL di IDE, membuka tampilan kode, menemukan baris kode yang menyebabkan masalah (terkadang Anda bahkan mungkin harus menjalankan ETL sendiri), lalu temukan di mana letak variabel itu dalam tampilan desain IDE Anda, tambahkan perbaikan di sana, uji untuk memastikannya berfungsi, lalu terapkan dalam produksi lagi . Itu juga berarti bahwa biasanya, kesalahan ini menyebabkan aplikasi ETL berhenti berfungsi sama sekali (kecuali ada semacam penanganan kesalahan). Bergantung pada domain Anda, hal itu dapat memiliki konsekuensi serius yang mengancam jiwa (misalnya, perawatan kesehatan atau penerbangan), atau menyebabkan kerugian finansial yang besar (misalnya, e-commerce).

 Mengetahui format, batasan, batasan, hubungan, dan informasi lain tentang data Anda sangat penting untuk mengembangkan aplikasi Integrasi Data berkualitas tinggi. Meluangkan waktu untuk menentukan Arsitektur Data akan mencegah banyak masalah di kemudian hari.

2 Melakukan Profil Data Dangkal

Pembuatan profil data adalah elemen kunci lain untuk mengembangkan aplikasi Integrasi Data yang baik.

 Saat melakukan pembuatan profil data, sebagian besar pengembang ETL melihat kumpulan data saat ini di depannya, dan mengembangkan ETL untuk membersihkan dan memproses data dalam kumpulan data tersebut. Namun sayangnya itu belum cukup. Penting juga untuk memikirkan tentang bagaimana kumpulan data dapat berubah seiring waktu.

 Misalnya, kami menemukan pelanggan di kumpulan data kami dengan kode pos di bidang kota. Kami kemudian menambahkan petunjuk di ETL ketika kami menemukan data pelanggan tertentu tersebut, untuk mengekstrak kode pos dari bidang kota dan memasukkannya ke dalam bidang kode pos. Itu berfungsi dengan baik untuk kumpulan data saat ini.  (bisa jadi karena kolom kode pos hanya menerima angka dan sekarang kami mulai memiliki pelanggan Kanada, yang memiliki angka dan huruf di kode pos, sehingga pengguna mulai meletakkan kode pos di kolom kota)

Tidak memikirkan kumpulan data masa depan berarti ETL Anda hanya akan berfungsi untuk kumpulan data saat ini. Namun, kita semua tahu bahwa data dapat berubah seiring waktu (seperti yang terlihat pada contoh di atas) – dan jika dimasukkan oleh pengguna, data dapat berubah secara tak terduga. Jika Anda tidak ingin melakukan pembaruan pada ETL Anda setiap minggu atau bulan, Anda harus membuatnya cukup fleksibel untuk menangani perubahan dalam kumpulan data. Anda harus menggunakan pembuatan profil data tidak hanya untuk menganalisis data saat ini, tetapi juga untuk menyimpulkan bagaimana data tersebut dapat berubah dari waktu ke waktu.

Melakukan profil data mendalam di awal proyek berarti Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memperbarui bagian Pembersihan Data ETL Anda di masa mendatang.

3 Mengabaikan Tata Kelola Data

Mengabaikan Tata Kelola Data

 Poin ini sejalan dengan yang terakhir saya.

 Seorang profesional kualitas perangkat lunak yang baik akan selalu berpikir tentang situasi “bagaimana jika” ketika merancang tes mereka (sebagai lawan menulis tes hanya untuk “memastikan itu berfungsi”). Dalam 9 tahun pengalaman pengujian perangkat lunak saya, saya tidak dapat memberi tahu Anda berapa kali saya bertanya kepada analis persyaratan “bagaimana jika pengguna melakukan / memasukkan [masukkan kombinasi aneh dari tindakan / masukan di sini]?” dan jawabannya hampir selalu “pengguna tidak akan pernah melakukan itu”. Namun kenyataannya adalah bahwa pengguna tidak dapat diprediksi, dan ada beberapa kali pengguna melakukan apa yang “tidak akan pernah mereka lakukan” dengan aplikasi yang telah saya uji.

Bagaimana Membenarkan Berinvestasi dalam Manajemen Data

Bagaimana Membenarkan Berinvestasi dalam Manajemen Data

Tren sekarang adalah melihat data sebagai aset bisnis khususnya bisnis casino online. Artinya, bisnis harus “memiliki” aspek data, seperti tata kelola data, kualitas data, dan eksplorasi data.

Namun, yang jarang saya dengar adalah siapa yang membayar untuk data. Kolom Forbes baru-baru ini oleh Wakil Presiden Gartner Research Doug Laney membuat saya curiga mungkin tidak – terutama dalam hal Big Data.

“Infonomics: The Practice of Information Economics” adalah tesis mini tentang bagaimana organisasi dapat mulai menilai nilai aset informasi mereka. CFO Anda harus menyukainya, karena ini berbicara tentang hal-hal seperti data perdagangan untuk menghindari pajak dan bagaimana data dapat diterjemahkan menjadi “uang yang ditemukan” selama akuisisi.

Namun bagi CIO dan pimpinan TI lainnya, yang relevan di sini adalah bagaimana “infonomics” – dampak ekonomi dari data dan informasi – dapat digunakan untuk membentuk prioritas TI dan anggaran Anda.

“… organisasi menghabiskan sebagian besar anggaran TI mereka untuk manajemen informasi,” tulisnya. “Hanya dengan mengukur nilai komparatif yang diberikan informasi sebelum dan sesudah investasi ini mereka dapat menentukan ROI pada inisiatif manajemen informasi. Jika tidak, investasi ini dianggap dan dicatat hanya sebagai sunk cost. ”

Satu contoh spesifik: Dalam hal keamanan TI, organisasi tidak mengukur nilai data yang diamankan. Sebaliknya, ada “asumsi luas bahwa solusi keamanan informasi hanya lebih murah daripada kemungkinan kerugian ekonomi selama masa pakainya,” tulisnya.

Itu bisa diterjemahkan ke dalam pengeluaran berlebihan untuk melindungi data dengan nilai kecil, sementara mengurangi pengeluaran untuk keamanan untuk melindungi data yang sangat berharga. Ini secara fisik setara dengan menggunakan gembok (atau brankas bank) untuk melindungi berlian Hope dan cincin mesin permen karet.

Inti dari argumennya adalah gagasan bahwa data memiliki nilai moneter terlepas dari apakah Anda menggunakannya atau tidak. Umumnya, para pemimpin bisnis melihat data hanya sebagai hal yang berharga dalam konteks pengambilan keputusan.

Laney berpendapat itu harus dilihat lebih seperti nama merek, hak cipta atau paten. Nilainya tidak hanya pada bagaimana hal itu direalisasikan, tetapi dalam nilai potensinya, dia menulis:

“Hak cipta, paten, dan merek dilaporkan dalam laporan keuangan – tetapi bukan data. Contoh kasusnya adalah kesenjangan yang menganga antara penilaian pasar Facebook yang mendekati $ 100 miliar versus nilai bukunya yang di bawah $ 7 miliar. Sebagai bisnis murni berbasis informasi, hal ini menunjukkan bahwa aset informasi di luar neraca Facebook yang dihasilkan oleh hampir satu miliar pekerja informasi sederhana dan tidak dibayar yang seolah-olah bernilai lebih dari $ 90 miliar. ”

Dia juga membuat perbandingan antara data dan inventaris fisik, yang memiliki nilai bahkan saat disimpan di gudang.

Ide ini tentu saja masih jauh dari diterima secara luas. Seperti beberapa pakar keuangan yang melihat Facebook dinilai terlalu tinggi, pengadilan menjadi panas dan dingin dengan gagasan bahwa data adalah aset, jelasnya.

Tetapi bahkan jika pengadilan, perusahaan asuransi, atau akuntan tidak secara universal menyetujui nilai data, daftar Laney memberikan umpan yang baik bagi CIO yang berharap untuk membenarkan investasi terkait data.

Meskipun demikian, pembenaran yang paling dapat diandalkan untuk pengeluaran data adalah fakta bahwa data mendukung keputusan bisnis yang lebih baik, menurut IBM Big Data Evangelist James Kobielus.

“Saya pikir lebih baik untuk fokus pada nilai instrumental data dalam dukungan keputusan, yang bagaimanapun juga, adalah fungsi inti dari kecerdasan bisnis tradisional dan juga banyak data besar, analitik canggih, dan aplikasi ilmu data,” tulis Kobielus dalam sebuah posting terbaru. “Jika kami mengaitkan nilai data dengan potensinya dalam mendukung keputusan yang mengarah pada hasil bisnis yang positif, kami memiliki dasar penilaian yang lebih kuat.”

Tetapi ketika Anda menggunakan pendekatan itu untuk ROI, Anda tidak bisa hanya mendasarkan perhitungan Anda pada data lama, dia memperingatkan. Agar data menjadi berharga untuk bisnis, data tersebut harus data berkualitas tinggi.

“Jelas, yang kami hargai dengan kerangka kerja semacam itu bukan hanya data pelanggan, tetapi juga seluruh rangkaian praktik pengelolaan, tata kelola, dan analitik data pelanggan,” tulisnya. “Faktanya, tidak ada gunanya memberi nilai ekonomi pada data itu sendiri jika Anda gagal mempertahankan keseluruhan praktik terbaik ini. … Kualitas data dan potensi keuntungan bisnis menurun sejauh Anda mengendur dalam tata kelola. “

7 Hal Solusi Perangkat Lunak Manajemen Aset

7 Hal Solusi Perangkat Lunak Manajemen Aset

Melakukan inventarisasi fisik aset tetap Anda terkadang bisa menjadi petualangan nyata perjalanan yang rumit, perangkap, harta karun yang terlupakan, artefak yang hilang, dan bahkan berpacu dengan waktu. Namun perangkat lunak manajemen inventaris yang tepat dapat melakukan banyak hal untuk membantu Anda mewujudkan proses dengan cepat, efektif, dan dengan semua akuntabilitas yang Anda butuhkan untuk memenuhi peraturan saat ini. Jadi apa yang harus Anda cari ketika memilih perangkat lunak untuk membantu melakukan manajemen aset ? Berdasarkan pengalaman saya dengan pelanggan kami di lapangan, saya menemukan tujuh fitur penting:

1. Mobilitas di Lapangan Ditambah Tampilan Gambaran Besar

Saat mengevaluasi solusi inventaris fisik, banyak perusahaan cenderung berfokus pada komponen seluler, teknologi pemindaian genggam aktual untuk aset fisik itu sendiri. Yang mungkin terlewatkan oleh organisasi adalah pentingnya memiliki database inventaris berbasis web yang mudah diakses. Bayangkan saja proses inventaris sebagai hutan lebat yang perlu Anda dinavigasi. Aplikasi seluler membantu Anda memotong semak-semak tebal yang terlibat dalam pemindaian item inventaris individu. Tetapi database online adalah tempat semua data yang dikumpulkan berada, sehingga setiap aset dapat direkonsiliasi sebelum Anda memperbarui sistem catatan Anda. Ini pada dasarnya adalah peta Anda ke riwayat inventaris setiap aset dan pandangan menyeluruh dari inventaris Anda secara keseluruhan. Saat tim inventaris Anda berusaha melacak aset yang dipindahkan, aset yang hilang, dan informasi yang bertentangan di beberapa lokasi, database online menjadi tempat penyimpanan yang tak ternilai untuk meneliti jawaban yang Anda butuhkan dan memperbarui temuan terbaru.

2. Jalur Impor dan Ekspor yang Lancar untuk Data Persediaan

Solusi inventaris fisik yang efektif harus menyempurnakan sistem pencatatan aset tetap Anda yang sudah ada, dengan memastikan Anda bekerja dengan data inventaris terbaru setiap saat. Solusi inventaris fisik ini harus memiliki kemampuan untuk menarik data aset tetap dan mengekspor data inventaris lengkap kembali ke sistem catatan Anda. Pastikan saja alat yang Anda pilih dapat mengonfigurasi impor dan ekspor, sehingga sistem pencatatan aset tetap dan solusi inventaris Anda bekerja sama dengan mulus.

3. Bidang Data yang Dapat Disesuaikan untuk Perjalanan yang Lebih Efisien

Elemen penting lainnya dari penyelarasan antara inventaris dan sistem aset tetap ada dalam nomenklatur bidang data. Tidak diragukan lagi, organisasi Anda memiliki konvensi penamaan khusus untuk data aset Anda, dan sistem inventaris fisik Anda harus membagikannya. Solusi inventaris fisik apa pun yang Anda pilih harus memungkinkan Anda menyesuaikan bidang data secara fleksibel untuk mencerminkan tajuk bidang organisasi Anda yang sudah dikenal. Mempertahankan keseragaman antara kedua sistem membantu pengguna mempelajari sistem inventaris baru dengan lebih cepat dan memperbarui detail aset dengan lebih mudah bila diperlukan.

4. Peran Pengguna yang Pasti, Paspor untuk Keamanan Inventaris yang Lebih Baik

Solusi inventaris seluler Anda harus memungkinkan Anda membuat pengguna dan menetapkan peran kepada mereka dalam sistem, seperti seharusnya sistem aset tetap Anda. Apakah Anda membuat administrator sistem atau hanya pengguna dengan akses hanya-baca, penetapan peran mengontrol apa yang dapat dilakukan setiap pengguna dalam sistem. Itulah mengapa, saat menetapkan peran, penting untuk memikirkan tentang tingkat akses untuk setiap pengguna, karena ini berkaitan dengan database online dan aplikasi seluler. Bekerja bersama dengan peran pengguna ini, solusi inventaris fisik baru Anda juga harus memungkinkan Anda untuk menetapkan kumpulan data aset tertentu untuk setiap pengguna. Ini disebut “keamanan berbasis cakupan”, dan itulah yang mengontrol akses ke grup tertentu dari aset tetap dalam sistem inventaris. Dengan keamanan berbasis cakupan, Anda mengikat izin hanya ke informasi yang paling dibutuhkan setiap pengguna, meningkatkan akuntabilitas dan mengurangi potensi kesalahan.

5. Sinkronisasi Data Otomatis, On-the-Go

Sebagian besar pekerjaan inventaris fisik dilakukan di lapangan dengan menggunakan perangkat seluler. Untuk memastikan Anda selalu bekerja dengan data terbaru, aplikasi seluler dan web Anda harus terhubung dengan mulus. Karena semua perangkat seluler saat ini memiliki kemampuan Wi-Fi, Anda pasti ingin mencari aplikasi seluler yang menyinkronkan secara otomatis dengan aplikasi web. Selain itu, pastikan aplikasi yang Anda pilih akan berfungsi dalam mode batch. Ini adalah penyelamat untuk saat-saat frustasi perangkat Anda menjatuhkan konektivitas Wi-Fi. Aplikasi inventaris yang efektif seperti ini akan menyimpan data saat koneksi tidak tersedia, dan mengunggah secara otomatis, sebagai batch, setelah Wi-Fi dipulihkan. Karena itu, Anda tidak perlu khawatir kehilangan data atau penundaan sinkronisasi yang lama.

6. Teknologi Saat Ini untuk Menggali Aset Itu

Untuk sistem inventaris, Anda memerlukan sistem yang tahan lama, sehingga aplikasi inventaris aset tetap seluler yang Anda pilih harus berjalan dengan teknologi terbaru. Pastikan Anda mencari aplikasi yang berfungsi di perangkat iOS dan / atau Android. Untuk keserbagunaan sejati, pilih aplikasi seluler yang memungkinkan pengguna Anda melakukan pembaruan pada catatan aset pada titik pemindaian, tetapi juga dapat bekerja dalam mode konfirmasi cepat, untuk saat-saat tersebut setiap detail aset tidak perlu dianalisis. Saat berada di lapangan, ada kalanya kita semua membutuhkan sedikit bantuan, jadi aplikasi seluler yang ideal harus memungkinkan Anda melakukan pencarian dari perangkat Anda. Ini menempatkan informasi aset tambahan di ujung jari Anda, seperti menunjukkan lokasi aset lain di dalam gedung tertentu. Sebagian besar fungsi penelusuran tidak mengizinkan Anda memperbarui inventaris dari bagian aplikasi tersebut, tetapi mereka dapat membantu mempermudah pekerjaan Anda.

7. Pencarian dan Laporan untuk Menjaga Petualangan di Jalur

Dari perspektif administrasi, laporan dan pencarian ad-hoc sangat penting untuk membantu memverifikasi inventaris berjalan dengan lancar. Baik Anda memeriksa perubahan pada catatan aset, menjalankan laporan item yang hilang, atau siap untuk merekonsiliasi data inventaris yang lengkap, solusi inventaris fisik yang Anda pilih harus memberi Anda sejumlah besar laporan standar dan kemampuan pelaporan ad-hoc. Ingat, proses rekonsiliasi adalah perhentian terakhir sebelum data inventaris Anda memperbarui sistem catatan aset tetap Anda, jadi pastikan solusi yang Anda pilih memungkinkan Anda menganalisis inventaris Anda dengan berbagai cara.

Siapa Harus Disalahkan Jika Aset Management Gagal

Siapa Harus Disalahkan Jika Aset Management Gagal

Diperkirakan bahwa antara 50 hingga 90% dari semua implementasi perangkat lunak sistem manajemen aset gagal. Implementasi perangkat lunak sangat sulit tetapi pertanyaan yang harus ditanyakan adalah mengapa?

Menurut sebuah cerita baru-baru ini, pemerintah daerah keluar setelah menghabiskan $ 30 juta dolar untuk implementasi perangkat lunak manajemen aset setelah sebuah perusahaan konsultan independen menyimpulkan bahwa memperbaiki masalah dengan implementasi tidak sebanding dengan biayanya.

Lucunya, tidak ada yang mau bertanggung jawab atas bencana itu. County menyalahkan perusahaan konsultan terkenal yang disewa untuk mengawasi proyek, perusahaan konsultan menyalahkan klien dan vendor perangkat lunak mengambil posisi bahwa mereka tidak ada hubungannya dengan itu.

Pada kenyataannya, mereka semua sama-sama patut disalahkan. Lebih penting lagi, vendor perangkat lunak dan perusahaan konsultan pihak ketiga telah merusak diri mereka sendiri sebagai lembaga yang kredibel karena mereka gagal menetapkan harapan pelanggan yang memadai. Kegagalan untuk menyadari bahwa pengaturan ekspektasi pelanggan sebelum proyek dimulai serta menyesuaikannya selama implementasi hampir selalu menyebabkan malapetaka.

Mengapa Harapan Itu Penting

Mengapa Harapan Itu Penting

Semua implementasi perangkat lunak sistem manajemen aset memiliki banyak titik kegagalan. Secara umum, titik-titik kegagalan inilah yang memberikan dasar untuk ekspektasi yang perlu ditetapkan. Oleh karena itu, ekspektasi harus mencakup tetapi tidak terbatas pada:

1. Kesepakatan tentang ruang lingkup proyek termasuk siapa yang akan terlibat dan apa yang akan mereka pertanggungjawabkan (termasuk klien, vendor dan konsultan). Perlu dicatat bahwa setiap orang mulai dari pembuat keputusan hingga staf operasional bertanggung jawab untuk ikut serta. Tanpa dukungan dari semua tingkat organisasi pelanggan, sistem perangkat lunak manajemen aset yang baru memiliki kemungkinan yang sangat kecil untuk digunakan dengan benar.
2. Daftar tujuan pelanggan dan tanggapan vendor tentang bagaimana tujuan tersebut akan tercapai.
3. Berapa banyak penyesuaian yang dibutuhkan dan berapa biayanya.
4. Prosedur eskalasi masalah untuk memastikan dukungan teknis atau staf operasional yang tidak responsif tidak mencegah masalah ditangani secara tepat waktu.
5. Siapa yang menyelesaikan pengumpulan detail aset serta kerangka waktu pengumpulan. > Detail aset mungkin membutuhkan waktu berbulan-bulan untuk terkumpul dengan benar. > Akankah staf fasilitas memiliki waktu untuk mengumpulkan informasi aset atau akankah ini menyimpang dari tugas rutin mereka?
6. Jumlah pelatihan yang harus dilakukan, siapa yang akan hadir, siapa yang akan melaksanakan dan hasil yang realistis. Pelatihan yang tidak efektif dan tidak memadai akan menghasilkan tingkat penerapan sistem yang lebih rendah, ketahanan pengguna akhir yang lebih besar untuk menggunakan sistem, serta pemanfaatan sistem yang lebih rendah. Mengapa membeli Ferrari jika Anda tidak diberi kunci untuk mengoperasikannya?
7. Menetapkan tolok ukur kesuksesan. Bagaimana klien mengetahui sistem bekerja seperti yang dijanjikan atau sesuai jadwal sebelum ribuan jika tidak jutaan dihabiskan.
8. Manajemen Naga. Naga adalah orang yang tahan terhadap perubahan yang terjadi. Alasan paling umum munculnya komodo adalah ketakutan. Naga yang tidak terkendali menyebarkan hal-hal negatif, mengurangi keterlibatan dan menurunkan peluang untuk implementasi yang sukses.
9.Memastikan tim operasional dari klien dan vendor / konsultan diberdayakan untuk membuat perubahan dan mendapatkan dukungan.

Mendefinisikan Penerapan yang Berhasil

Jika pelanggan tidak senang dengan hasil akhirnya, maka penerapannya tidak berhasil. Ini mungkin bertentangan dengan pemikiran konvensional bahwa jika sistem perangkat lunak berfungsi maka penerapannya berhasil. Tetapi saya tidak setuju, implementasi manajemen aset yang berhasil melampaui masa kini karena pelanggan yang tidak bahagia berarti tidak ada rujukan, kabar buruk dari mulut ke mulut, sangat kecil kemungkinan mereka akan mengulang (kembali) sebagai pelanggan atau dalam kasus ini, tuntutan hukum diajukan untuk ganti rugi.

Penerapan yang berhasil membuat pelanggan senang dengan nilai dari apa yang mereka bayar. Vendor yang ingin berkembang tidak boleh berencana untuk memenuhi harapan pelanggan, mereka harus merencanakan untuk melampauinya bahkan jika mereka menggunakan pihak ke-3 untuk penerapannya. Pelanggan selalu Raja, melebihi harapan pelanggan membuatnya jauh lebih mudah untuk mempertahankan pelanggan dan menjual yang baru.